Chef(fe) du Secrétariat général H/F

Il/elle garantit le fonctionnement administratif, budgétaire, RH et logistique du GIP et le bon déroulement des processus techniques de valorisation des travaux de l’OFDT, en lien étroit avec la direction. Il/elle articule son activité avec l’agence comptable et les deux autres chef(fe)s de départements pour la programmation budgétaire et son suivi, la mise en œuvre des partenariats et des marchés publics, et la gestion des ressources humaines. Sous l’autorité du directeur de l’observatoire, il/ elle est l’interlocuteur principal de la MILDECA (direction administrative et financière) s’agissant des documents budgétaires liés à la SCSP (PAP, RAP, documents techniques de budgétisation…).

L’OFDT est actuellement engagé dans une réorganisation fonctionnelle, qui prévoit l’instauration d’un temps dédié d’un des collaborateurs du secrétariat général à des fonctions d’adjoint(e) au/à la chef(fe) du secrétariat général. Le périmètre du poste de chef(fe) du secrétariat général ne devrait cependant pas connaître d’évolution majeure.

Il/elle garantit le fonctionnement administratif, budgétaire, RH et logistique du GIP et le bon déroulement des processus techniques de valorisation des travaux de l’OFDT, en lien étroit avec la direction. Il/elle articule son activité avec l’agence comptable et les deux autres chef(fe)s de départements pour la programmation budgétaire et son suivi, la mise en œuvre des partenariats et des marchés publics, et la gestion des ressources humaines. Sous l’autorité du directeur de l’observatoire, il/ elle est l’interlocuteur principal de la MILDECA (direction administrative et financière) s’agissant des documents budgétaires liés à la SCSP (PAP, RAP, documents techniques de budgétisation…).L’OFDT est actuellement engagé dans une réorganisation fonctionnelle, qui prévoit l’instauration d’un temps dédié d’un des collaborateurs du secrétariat général à des fonctions d’adjoint(e) au/à la chef(fe) du secrétariat général. Le périmètre du poste de chef(fe) du secrétariat général ne devrait cependant pas connaître d’évolution majeure.L’Observatoire français des drogues et des tendances addictives (OFDT) est un groupement d’intérêt public (GIP) créé en 1993 pour réunir, produire et diffuser les connaissances et les données scientifiques sur le phénomène des drogues et des addictions (alcool, tabac, drogues illicites, jeux d’argent et de hasard, médicaments psychotropes détournés de leur usage, etc.). L’OFDT est le point focal national français auprès de l’Agence de l’Union Européenne sur les Drogues, l’EUDA (www.euda.europa.eu). L’OFDT diffuse principalement ses travaux par ses publications sur son site internet (www.ofdt.fr). !!! CLIQUER ICI POUR TÉLÉCHARGER LA FICHE COMPLÈTE DE L'OFFRE D'EMPLOI !!!Responsabilité administrative et budgétaire· Actualisation régulière et mise en œuvre des procédures internes de gestion et de contrôle interne ;· Préparation du budget et appui et conseil à la direction pour la programmation budgétaire ;· Animation du dialogue de gestion avec la direction, l’agence comptable et les chef(fe)s de départements ;· Elaboration et actualisation du plan de gestion des risques, de l’organigramme nominatif fonctionnel et dialogue avec le contrôle financier et budgétaire des services du premier ministre en lien avec l’agence comptable ;· Mise en œuvre et suivi des procédures de conventionnement dans leurs aspects juridiques et budgétaires (gestion des appels d’offres, formalisation des partenariats scientifiques, suivi des subventions, etc.) ;· Fiabilisation des circuits de dépense et développement d’une stratégie d’amélioration de l’efficience de l’établissement ;· Veille administrative et des évolutions règlementaires relatives à la gestion budgétaire d’un organisme public ;· Garantie du bon fonctionnement des outils de gestion (RH, paie, etc.) ;· Organisation et coordination du fonctionnement régulier de l’établissement (gestion des locaux en lien avec la DSAF, suivi et mise en œuvre des marchés publics et des contrats avec les prestataires extérieurs, notamment le prestataire informatique, etc.).Responsabilité RH· Pilotage de la gestion des ressources humaines : élaboration et mise en œuvre de la politique RH de l’OFDT ;· Gestion RH (rédaction des contrats de travail et des avenants, gestion des congés et des absences, du CET, suivi du télétravail, etc.) ;· Organisation et suivi des recrutements ;· Participation, aux côtés du directeur, secondé par une directrice adjointe, aux instances de représentation du personnel (CSA, groupes de travail internes, etc.) ;Opérateur de l’Etat, l’OFDT perçoit une subvention pour charge de service public (SCSP) versée par la MILDECA qui assure la tutelle administrative de l’Observatoire.L’OFDT compte environ 30 agents publics. Il est structuré en deux départements scientifiques et un secrétariat général dédié au pilotage des ressources administratives, budgétaires, RH, et des processus techniques de valorisation des travaux de l’OFDT.Les principales missions du secrétariat général comportent :Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de l’observatoire, secondé par une directrice adjointe, le/la chef(fe) du secrétariat général encadre et anime une équipe pluridisciplinaire d’une dizaine d’agents, principalement de catégorie A (chargés de mission, gestionnaire de paie, documentaliste, webmestre, infographiste). Il/elle est membre du comité de direction.