Chef·fe du pôle Étudiants et International - Service de scolarité centrale Université PSL H/F

PILOTAGE ET MANAGEMENT DU PÔLE

PILOTAGE ET MANAGEMENT DU PÔLEDéveloppement et structuration de l’équipe du pôle (correspondants vie étudiante, international, handicap-SSE-VSS-discriminations), Encadrement hiérarchique et fonctionnel des agentsDéfinition des objectifs, répartition des missions, suivi de l’activité et évaluation des collaborateursAnimation de réunions d’équipe, coordination des plannings, anticipation et gestion des pics d’activitéConstruction et suivi du budget du pôleReprésentation du pôle auprès de la direction de la formation, des instances de l’Université PSL et des partenaires extérieursProduction d’indicateurs, de bilans d’activité et de tableaux de bord pour le pilotage stratégiqueNiveau d’études minimum requis : Bac+5Domaine(s) d’études requis : Sciences politiques, sciences sociales, droit et politiques publiques, humanités et langues, économie et gestion, etc.Niveau d’expérience requis : ConfirméCONNAISSANCESConnaissance approfondie de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieurConnaissance des dispositifs d’accompagnement étudiant (bourses, aides sociales, handicap, santé, VSS, discriminations)Méthodologie de conduite de projet et de gestion de budgetConnaissance des enjeux liés à l’internationalisation des formations (mobilités, accueil, réglementation)Connaissance des enjeux liés à l'inclusion des publics présentant des troubles neuro-développementauxPSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. CARRIÈRE, ORIENTATION, SUIVI DES COHORTESConseil et facilitation pour la recherche de stages et d’emplois , et appui sur les questions juridiques des stagesConseil et facilitation dans l’organisation et le suivi des années de césureConseil et facilitation pour l’orientation des étudiants vers la poursuite d’études (PSL, France, Europe, international)Organisation d’événements « carrières et orientation » (présentation de formations, forums, ateliers CV, etc.), en lien avec les alumni et le pôle développementSuivi quantitatif (statistique) et qualitatif de la poursuite d’études et de l’insertion professionnelle de tous les étudiants. Suivi statistique des stages et des césuresACCUEIL, INTÉGRATION, ÉGALITÉ DES CHANCESContribution aux dispositifs d’égalité des chances au sein des formations opérées par l’Université PSL, en lien avec la cellule égalité des chances de PSLCoordination de l’accueil, de l’intégration et des dispositifs de réussite des étudiants de première annéePilotage de l’organisation des grands événements annuels (rentrées, journées portes ouvertes, cérémonies de remise des diplômes, etc.)DIMENSION INTERNATIONALECoordination de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants internationaux en collaboration avec le Welcome Desk et les services de la vie étudiante de PSLLien avec la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’Université PSL pour les mobilités entrantes et sortantes ou les étudiants français et internationaux inscrits dans un parcours de double-diplômeContribution au suivi administratif des mobilités à l’étranger et des partenariats internationauxCOMPETENCES OPERATIONNELLESExpérience confirmée en management d’équipe (encadrement, animation, évaluation)Ingénierie administrative et excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, outils de reporting)Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et arbitrer les urgencesRéalisation de synthèses, de bilans d’activité et de documents stratégiquesConstruction et gestion de budgets et retroplannings complexesEncadrement et animation d’événementsCOMPETENCES NUMERIQUESAisance avec les outils mobilisés dans le poste : Pack OfficeLogiciel interne de gestion financière etc.Création de tableau de bords et retroplanningsNIVEAUX LINGUISTIQUES CECRLFrançais : C2Anglais : B2SAVOIR-ETREAptitude avérée au management, leadership et capacité à fédérer une équipe autour d’objectifs communsForte capacité d’initiative, d’anticipation et sens des responsabilitésRigueur dans l’exécution des tâches et engagement personnel (flexibilité et disponibilité)Capacité à communiquer et qualités relationnelles avec des publics très variés (étudiants, enseignants, services administratifs, établissements composantes, partenaires internationaux, etc…)Capacité de représentation et aisance dans les relations institutionnellesCapacité à rendre compte à sa hiérarchie et faire preuve de discrétionPSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu Le service de scolarité centrale de l’Université PSL accompagne l’ensemble des formations opérées par l’Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), ainsi que les entités de formation amenées à se développer dans les années à venir. Il assure des fonctions mutualisées de gestion, coordination et cadrage de la scolarité de l’université ainsi que l’accompagnement des étudiants et le soutien aux équipes administratives et pédagogiques de chaque cursus.Le·la chef·fe de pôle est placé·e sous l’autorité hiérarchique du·de la Directeur.trice ajoint.e chargé.e du service de scolarité centrale pour les formations opérées par l’Université PSL. Il·elle est amené·e à interagir fréquemment avec la direction des formations de l’Université PSL, les directions des formations opérées par PSL (Collège Sciences, Humanités et Société, PSAI, Pépite, LPE, etc.) et les services centraux de l’établissement.Il·elle encadre une équipe de correspondants dédiés au sein du pôle Étudiants et International.Au sein du service de scolarité centrale de l’Université PSL, le·la chef·fe de pôle Étudiants et International pilote l’ensemble des activités d’accueil, d’intégration, d’accompagnement, de suivi et de vie étudiante pour les formations opérées par l’Université PSL. Il·elle encadre et anime une équipe de correspondants dédiés et assure la cohérence de l’action du pôle au service de l’ensemble des étudiants.