Chef(fe) du pôle Distinctions honorifiques H/F

Sous l’autorité du chef de cabinet, le/la chef(fe) de pôle est chargé(e) de la gestion des demandes de nomination ou de promotion dans les ordres nationaux (Légion d’honneur, ordre national du Mérite) et ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Arts et Lettres).

Sous l’autorité du chef de cabinet, le/la chef(fe) de pôle est chargé(e) de la gestion des demandes de nomination ou de promotion dans les ordres nationaux (Légion d’honneur, ordre national du Mérite) et ministériels (Palmes académiques, Mérite agricole, Arts et Lettres).Il/elle assure la recevabilité des candidatures et effectue un travail de recherche de candidats.Il/elle assure la préparation des promotions de l’année (rédaction et relecture de l’ensemble des mémoires de proposition des candidats, élaboration des décrets). Il/elle veille au respect des délais.ConnaissancesCapacités rédactionnelles: expertiseOutils bureautiques (traitement de texte, tableur) : maîtriseRéglementation dans le domaine des distinctions honorifiquesSavoir-êtreEtre rigoureux et réactifFaire preuve de discrétionEtre à l’écoute et diplomateDisponibilité et polyvalenceSavoir-faireAnimer une équipe: maîtriseRendre compte: maîtrisePrioriser: expertise   Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Les activités du serviceLe bureau du cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice assure quatre types de missions :La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des sceaux, ministre de la justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet. Il/elle élabore des notes et prépare les réponses aux courriers adressés au ministre concernant son domaine d’activité.Il/elle assure la gestion administrative des cérémonies de remise de décorations faites par le ministre de la justice et élabore les éléments de langage nécessaires au discours du ministre.Une expérience en lien avec la gestion des distinctions honorifique serait appréciéeOffres de formation associées à votre prise de postePerspectives d’évolution professionnelle  La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.Composition et effectifs du serviceLe cabinet est composé de 14 membres du cabinet (directrice et adjoint, chef de cabinet et adjointe, conseillers(ères))Le bureau du cabinet est composé de 140 agents (14 A - 66 B - 60 C)Votre hiérarchieN+1 : le chef du bureau du cabinetVos interlocuteurs métiersLe secrétariat général, les différentes directions de l’administration centrale, la Grande Chancellerie de la Légion d’Honneur, la Présidence de la République.