Chef(fe) du pôle de gestion des attachés de 2ème et 3ème niveau H/F

Rejoignez une équipe accueillante, mobilisée pour apporter un service de qualité aux personnels administratifs de catégorie A du ministère de l'aménagement du territoire et de la décentralisation, et du transition écologique, de la biodiversité et des négociations internationales sur le climat et la nature. Au sein du pôle ESP13, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et de la paye des attachés d'administration de l'Etat de 2ème et 3ème niveau du pôle ministériel (compétence nationale) ainsi que des emplois fonctionnels CAEDAD (environ 1800 agents).

Responsabilités Clés :

En tant que chef(fe) de pôle, vous assurez le pilotage des activités de votre équipe. Vous avez ainsi pour mission de fixer les règles d'organisation interne, de répartir les dossiers, de préparer en amont le plan de charge du pôle et d'assurer un contrôle efficace des actes pris par vos agents que cela relève de la gestion administrative, financière ou statutaire. Vous exercez notamment un suivi particulier des dossiers signalés. Vous êtes également associé au pilotage de la cartographie des emplois fonctionnels CAEDAD ainsi qu'aux différends exercices de promotion qui relèvent de votre pôle (tableau d'avancement au 2ème niveau et 3ème niveau de grade et accès l'échelon spécial) en lien avec le chef de bureau et son adjoint.

Vous êtes fréquemment en relation avec le chargé de mission de corps des attachés du 2ème, 3ème niveau et emplois CAEDAD, les bureaux RH de proximité, la direction départementale des finances publiques ainsi qu'avec vos homologues des autres ministères.

Au regard des missions exercées et de l'impact sur les agents et les services employeurs, vous êtes chargé de garantir en permanence la sécurisation des procédures et la satisfaction des usagers par la qualité de la gestion administrative et financière délivrée par le pôle.

Collaborations :

Vous évoluez au sein d'un bureau de 27 personnes. L'équipe du pôle est composée de 7 personnes : 1 chef de pôle, 1 adjoints et 5 instructeurs. Vous avez des relations quotidiennes avec différents interlocuteurs internes et externes : au sein de la DRH, les services RH de proximité, vos homologues des autres ministères, de la DGAFP etc.

Fonctionnement du service et autonomie :

Chaque instructeur est responsable d'un portefeuille spécifique, mais l'organisation du travail au sein du bureau et des pôles est principalement régie autour des principes de souplesse, de réactivité et de solidarité. Le contenu du portefeuille des gestionnaires peut ainsi évoluer en fonction des besoins du service et de l'évolution de la population gérée. En tant que chef de pôle, vous êtes chargés de piloter et d'organiser cette activité pour assurer la continuité et une excellente qualité de service.

Nous serons heureux de vous accueillir dans notre équipe si vous possédez tout ou une partie des atouts suivants :

Compétences transversales et savoir-être essentiel dans l'exercice des missions :

• Analyser une situation / un dossier

• Respecter les délais

• Veiller aux règles de confidentialité

• Être organisé et faire preuve d'autonomie

• Faire preuve de sens des relations humaines

• Rendre compte

Connaissances à acquérir sur le poste :

• Statut général de la fonction publique d'État et statut particulier des attachés

• Règles de gestion administrative et statutaire

• Règles de la paye et des régimes indemnitaires

• Système d'information RH (RenoiRHh)

Formation et accompagnement :

Vous pourrez bénéficier d'une formation métier sur les principes de la gestion administrative et financière. Vous serez également formé(e) à l'utilisation du système d'information RH (RenoiRH).

Parallèlement, vous bénéficierez de l'accompagnement attentif de votre hiérarchie ainsi que de l'appui de vos collègues chefs de pôle plus expérimentés.