Chef(fe) du département du recrutement et de la formation H/F

Localisation administrative et géographique

Localisation administrative et géographiqueDirection de l’Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Strasbourg Grand Est, 19 Rue Eugène Delacroix 67200 STRASBOURGDescription du posteEn collaboration avec votre adjoint(e), vous serez en charge de :   Piloter le département du recrutement et de la formation :o   Décliner les politiques nationales et interrégionales en matière de recrutement, formation et qualification ;Vos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesConnaissance de l’administration pénitentiaireEnvironnement et évolution des ressources humaines de la fonction publiqueLa réglementation de la formation professionnelle (tout au long de la vie)Maitrise des applications bureautiques (word, excel, outlook, power -point)Fonctionnement et organisation de l’administrationStatut des fonctionnaires et contractuelsLes activités du serviceL’Administration Pénitentiaire est placée sous l’autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues o   En lien avec l’administration centrale mettre en œuvre les recrutements du ressort de la DISP et assurer la promotion des métiers ;o   Concours et examens professionnels ;o   Recrutements (contractuels, apprentis, services civiques, travailleurs handicapés, CNOI, autres) ;o   Organisation des jurys et des commissions de recrutement ;o   Participation forum emploi…o   Définir et animer un plan global interrégional de formation, de développement et de suivi des qualifications (recueil des besoins, plan de formation, commission de formation, suivi, mise en œuvre et évaluation) ;o   Élaborer et suivre le budget du département ;o   Valoriser les actions du département par divers réseaux de communication (intranet, internet et réseaux sociaux); promouvoir les métiers de l’administration pénitentiaire au sein des universités et des grandes écoles.o   Développer les actions en partenariat avec les services des forces de sécurité intérieures, les services judiciaires, la région Grand Est, l’Eurométropole, collaborer à des actions transfrontalières.o   Représenter la direction interrégionale dans toutes les instances locales, régionales ou nationales en lien avec la formation et le recrutement     Animer plusieurs équipes en coordination avec les cadres intermédiaires :Ø  Planifier et répartir les activités du département ;Ø  Animer et manager plusieurs services (siège, unités, pôles) ;Ø  Veiller à la diffusion des informations (ascendantes et descendantes) ;Ø  Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser les prises d’initiatives ;Ø  Repérer, prévenir et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;Ø  Participer au développement professionnel et à l’évaluation des agents.    Apporter un soutien et un conseil en matière de formation et de recrutement :Ø  Participer à la conception des outils de planification et d’évaluation de l’activité ;Ø  Développer des projets partagés avec les structures ;Ø  Apporter une expertise technique et assurer une veille juridique ;Ø  Harmoniser les méthodes de travail.Ø  Faire preuve d’innovation et de modernitéNombre d’agents à encadrer     10A                            11B                        3C                          ☐ Sans objetGestion budgétaire élaboration, suivi et exécution d’un budgetMaîtrise de la commande publiqueSavoir-faire Capacité rédactionnellePrise de parole en publicCapacité d’analyse, de synthèse, d’initiative et de conseilConduite d’entretiens et évaluationEncadrement, coordination des équipes éloignéesEvaluer les besoins en compétence géographiquementSavoir-êtreQualité relationnelle et capacité d’écouteSavoir faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialitéExpériences professionnelles antérieures souhaitéesExpérience au sein de l’Administration pénitentiaire, en gestion des ressources humaines et/ou en ingénierie de formation.Perspectives d’évolution professionnellePoste à responsabilité supérieur.Présentation du département du recrutement et de la formation :Le département du recrutement et de la formation assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en œuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires et à la valorisation de ceux-ci.Présentation des pôles de formation :Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l’autorité d’un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) cheffe(fe) du département du recrutement et de la formation.Votre hiérarchieLe (la) secrétaire général(e), le (la) directeur(trice) interrégional(e) et son adjoint(e).Vos interlocuteurs métiersLes services de la DISP, les établissements et SPIP, la DAP (RH1), l’ENAP, les DIR-SG (DRHAS), CMC, Plateforme RHSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                    OUI ☐                    NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.