CHEF(FE) DU DEPARTEMENT DU DROIT PUBLIC ET DES ACHATS H/F

Dans vos missions principales vous :

Dans vos missions principales vous :·         Encadrez l’équipe du département du droit public et des achats ;·         Êtes responsable de toute la fonction achat de l’établissement (politique achat, planification, stratégie, procédure, suivi et exécution financière des marchés publics) et des relations avec les entités extérieures en lien avec la commande publique (Mission achats, DAE, centrales d’achat…) ;·         Conseillez juridiquement les pôles, le secrétaire général et la direction sur toutes questions en matière de droit public (conventions, marchés, textes d’organisation, contentieux administratif) ;L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.   ·         Elaborez et mettez à jour les tableaux de reporting ;·         Préparez les projets de réponse aux saisines du contrôleur budgétaire ou de la tutelle pour toutes les questions relatives au domaine juridique ;·         Participez aux commissions d’ouverture des plis et d’attribution, ainsi qu’à la préparation et au suivi du budget.Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJwSous l’autorité du secrétaire général et de son adjointe, vous aurez pour mission d’encadrer une équipe de cinq agents, composée du juriste spécialisé en droit public et contentieux et des acheteurs. Vous représenterez du département lors des réunions avec le secrétaire général ou les différents chefs de pôle.Vous apporterez également votre expertise juridique et votre conseil au secrétaire général et à son adjointe ainsi qu’à la direction en matière de commande publique. Vous devrez également, dans le cadre des projets structurants de l’établissement, être un point d’appui et de conseil aux différents chefs de pôle.Vous veillerez à la sécurisation juridique des procédures de passation de marchés, à la qualité rédactionnelle des pièces contractuelles ainsi qu’au respect des règles et formalités applicables. Vous assurerez également le pilotage de leur exécution, en garantissant leur suivi juridique, administratif et financier. Vous devrez assurer, en lien avec le secrétaire général, son adjointe et les chefs de pôle, une planification efficace des marchés, dans une logique d’anticipation des besoins et d’optimisation de la dépense publique. A ce titre, vous veillerez à la bonne utilisation des deniers publics. Vous assurerez un suivi des marchés et une exécution budgétaire la plus optimale possible. Vous assurerez le reporting auprès de la direction ainsi qu’auprès des instances de tutelle et de contrôle.