Chef.fe du bureau de la tutelle H/F

Le bureau exerce, pour le compte de la ministre, la tutelle stratégique et opérationnelle de quatre établissements, le Cerema, l'IGN, Météo France et l'Université Gustave Eiffel.

Le.la chef.fe de bureau supervise les dossiers et procédures portées par le bureau, mais effectue également des analyses et expertises en propre. Il intervient, le cas échéant en lien avec sa hiérarchie, sur les nombreux dossiers à enjeux concernant les 4 établissements sous tutelle, et représente le bureau au quotidien auprès des cadres dirigeants de ces établissements.

Activités principales :

• encadrement du bureau

• contribution active à l'évolution de la stratégie des établissements et plus globalement à leurs évolutions structurantes

• supervision des productions à la demande du Cabinet et chef de service

• supervision des différents processus échelonnés au cours de l'année : préparation des conseils d'administration, définition des objectifs des cadres dirigeants, dialogues budgétaires et analyse financière, questions parlementaires

Les principales missions de tutelle, en lien avec les chargés de tutelle :

• renouvellement et suivi du contrat d'objectifs et de performance, des lettres de missions et d'objectifs, actualisation des éléments contractuels liant l'État et l'opérateur

• réflexion sur la transformation de l'établissement

• préparation des pré-conseils d'administration et des CA (expertise des documents, rédaction de la note de positionnement du directeur, production d'élément de langage, etc.)

• suivi de la gestion financière et budgétaire

• participation à l'élaboration des documents de politique transversale et des documents budgétaires

• traitement des aspects liés à la vie de l'établissement (gestion emplois/effectifs, climat social, marchés publics...)

Le.la titulaire du poste est placé sous l'autorité directe de la sous-directrice. Il.elle a la responsabilité hiérarchique de l'ensemble des agents du bureau. Il.elle peut être amené.e à travailler directement sur certains dossiers avec le chef du service de la recherche et de l'innovation.

De par son activité transversale, le.la chef.fe de bureau est amené.e à animer ou à participer à des groupes de travail inter-bureaux au sein du service.

Il assure ses missions au sein de plusieurs cercles :

• relations avec les équipes de direction des établissements

• relations avec la sous-direction des affaires générales du CGDD (SDAG) et avec les services du SG du ministère (SPES, DRH, DAF, SNUM, DAJ)

• relations avec les autres ministères de tutelle, notamment avec le ministère du budget

• relations avec les directions d'administration centrale et les services déconcentrés

• relations avec les autres structures membres du réseau scientifique et technique du ministère (RST) auquel appartiennent les quatre établissements

• Compétences techniques :

• compétences en matière de tutelle (budgétaire, RH, juridique, immobilière, etc.)

• intérêt ou compétence pour certains champs techniques des établissements sous tutelle

• Compétences transversales :

• aptitude à manager une équipe, à travailler en mode projet

• capacité d'analyse, de synthèse et de formalisation

• rigueur, réactivité, capacité à anticiper et à faire preuve d'initiative

• capacité à positionner clairement le bureau dans les relations avec les interlocuteurs

• Compétences relationnelles :

• aptitude à travailler en réseau avec des cadres de haut niveau ;

• capacité à la prise de recul.

• Mode d'acquisition : Formation et compagnonnage.

• Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire :

Goût pour la conduite de projets contribuant à la réflexion sur l'amélioration de la tutelle, au développement d'outils de pilotage budgétaire, à une plus grande synergie entre les activités de tutelle et l'orientation scientifique et technique des activités des établissements et pour la question du numérique et de la donnée.