Chef(fe) de service gestion administrative des dispositifs et des systèmes d'informations - DFPC (MIA05) H/F

Nous recrutons un chef(fe) de service catégorie A, afin d'assurer le pilotage de la gestion administrative des dispositifs de la formation professionnelle continue de l'Université de Poitiers et de l'optimisation de l'activité.

Nous recrutons un chef(fe) de service catégorie A, afin d'assurer le pilotage de la gestion administrative des dispositifs de la formation professionnelle continue de l'Université de Poitiers et de l'optimisation de l'activité.Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle Continue (DFPC), vous assurerez notamment les missions suivantes :- Piloter le service- Manager une équipe de 8 personnes- Contrôler et suivre la gestion administrative et financière des dossiers de FPC- Structurer le service dans une démarche d’amélioration continue et continuité de service- Superviser l’évolution du système d’information en lien avec le référent SISavoirs :- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine : réglementation et programmes de financement de la formation professionnelle continue- Techniques de présentation écrite et orale- Sciences des organisations- Techniques de gestion administrative et budgétaireSavoir-être :- Capacité d'adaptation- Sens de l'organisation- Sens de l'initiative : autonomie / confiance en soi- Capacité d'écoute : sens du relationnel Activités principales :- Gérer les contrats et les conventions : accompagner le traitement des dossiers des candidats en fonction des besoins- Accompagner la mise en œuvre et l'analyse de l'évaluation d'un dispositif de formation dans un processus qualité : concevoir les procédures et les mettre à jour et veiller à leurs applications- Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien : proposer les évolutions du SI nécessaires en lien avec le référent SI- Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) et à l'aide des applications dédiées (Arexis, GLPI, …)- Animer et / ou encadrer une équipe ou un service- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réaliséesSavoir-faire :- Mettre en œuvre une démarche qualité- Encadrer / Animer une équipe- Piloter un projet- Accompagner et conseillerDiplôme :BAC +3 Domaine de formation souhaité : gestion administrative et formation professionnelle continueExpérience :Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)