CHEF(FE) DE SECTION PÔLE CHORUS - DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES H/F

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ :

MANAGEMENT DE LA SECTION DSJ :Encadrement de 8 agents et 2 vacataires -  Supervision des activités de la section,-  Animation et conseil auprès des agents, identification de leurs difficultés,-  Participation aux réunions de service,-  Formation des nouveaux agents. GESTIONNAIRE DES DP ET EJ DE L'ENSEMBLE DE LA SECTION :.  Validation des EJ et les DP après contrôle des imputations saisies par les gestionnairesConnaissances :Connaissances de l'environnement professionnelConnaissances de la LOFL, de la comptabilité publiqueConnaissance du circuit de la dépenseConnaissances des Marchés PublicsSavoir-être :Sens du travail en équipeAutonomieGestion des conflitsCapacité d’écouteEsprit d’initiativeForce de propositionDiscrétion et confidentialitéSavoir-faire :Cour d'appel de Fort-de-FranceSAR de Fort-de-FranceCentre de Services partagés AtlantiqueCentre Pénitentiaire de Ducos situé à la Zone industrielle Champigny 97224 DUCOS Informations généralesCorps / Grade : Secrétaire Administratif/ Domaine fonctionnel RMFP : Gestion budgétaire et financièreEmploi-référence RMFP : FPGBF007Groupe IFSE : 1NBI : 0 pointsPoste vacant   Durée d’affectation attendue sur le poste : 2 ans ·  Transformation des DA en EJ·  Certification des SF· Création, validation et liquidation des EJ· Mandatement et transmission des DP à la DRFIP - ZDEP54· Traitement des anomalies dans un délai raisonnable· Saisie et validation des marchés, saisine du CBR, saisie et mandatement des avances, et des retenues de garantie· Mandatement de Faction sociale· Saisie des écritures correctives et des recettes non fiscalesGESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE : -  Interlocuteur des services prescripteurs et de la DRFIP- Effectue l'abondement des EJ- Immobilisation : - création de FIEC, modification, valorisation, ré-imputation- Création de FIES, modification, valorisation, ré-imputation, T.A.V, et rétablissement des crédits- Gestion des marchés publics : création, contrôle, validation-  Gestion déléguée : avances, SF, mandatement- Traitement de fin de gestionFonctions complémentaires :Correspondant CHORUS Applicatif (CCA)Autorité d'Enregistrement Déléguée (délivrance carte agent - AED) - RCAIMVos interlocuteurs métiers :-  La Responsable du CSPA et de son adjoint, le chef de section AP-  Les responsables de section AP-PJJ-DSJ- Les services prescripteurs-  Les services de la DRFIP Martinique et de Limoges-  Le support national Chorus productionAptitude à actualiser et perfectionner ses méthodes de travailAptitude à contrôler la qualité des données d’exécution de la dépenseSens du service publicCapacité de travail, d’adaptation au changement et d’anticipationEsprit d’initiative et dynamismeDisponibilité et investissementSavoir rendre compteQualité d’analyse et de synthèse Compétences techniques :Maitrise des outils bureautiquesMaitrise de Chorus Cœur et formulaires Expériences professionnelles antérieures souhaitées:Expérience sur Chorus Cœur et formulairesNombre d’agents à encadrer : 10 ☐ A         ✔ B      ✔C                    ☐ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale            OUI ☐                   NON ✔ Intérêts du poste :Ce poste permet une connaissance du circuit de la chaîne de la dépense et des métiers du Ministère de la Justice. Le titulaire acquiert une expertise technique. Contrainte du poste :En fin de gestion, période de forte activité, la charge de travail est conséquente.Offres de formation associées à votre prise de postePerspectives d’évolution professionnelle:  Attaché d’administration de l’EtatLes activités du service Placé sous l’autorité du directeur du centre pénitentiaire de Ducos et de la direction des services pénitentiaires d’outre-mer (DSPOM), le CSPA est un prestataire de services pour le compte des ordonnateurs des services déconcentrés situés dans la zone atlantique du Ministère de la Justice et pour lesquels il existe une délégation de gestion. Dans le cadre de contrats de service, il assure l’exécution budgétaire et comptable des directions de l’administration pénitentiaire (DAP), de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et de la direction des services judiciaires (DSJ). Il gère les programmes 107 et 912 (compte de commerce) de la DAP, le programme 182 de la DPJJ et les programmes 101 et 166 de la DSJ et le programme 310 (compte de l’action sociale). Son périmètre de compétences est celui des services prescripteurs de la Guadeloupe, de la Guyane et de la Martinique et de Saint-Pierre et Miquelon.Composition et effectifs du service : Le CSPA est piloté par la Responsable, Attaché principal d’administration de catégorie A de l’administration pénitentiaire (AP), sous la responsabilité du Directeur du Centre pénitentiaire de Ducos. Elle est administrativement responsable de l’ensemble des agents du CSP. Son adjoint est le chef de la section AP, secrétaire administratif de catégorie B de l’administration pénitentiaire. Le CSPA se compose de 23 agents dont 22 sont répartis en 2 sections :    * Section services judiciaires : 10 agents     *Section AP-PJJ : 11 agents Vos activités principales :Sous la responsabilité de la Responsable du CSP, le ou la chef(fe) de section DSJ organise l’activité du pôle, assure la validation des engagements juridiques et veille au mandatement des factures des unités opérationnelles de la Guadeloupe, de la Guyane et de la Martinique via l’application Chorus. Le titulaire du poste a en charge l’exécution budgétaire et comptable des dépenses et recettes des programmes 166,101 et 310.Votre hiérarchie :Placé sous l’autorité directe de la Responsable du CSPA et de son adjoint.