Chef(fe) de pôle budget effectifs H/F

Contexte et enjeux du poste :

Le/la chef(fe) de pôle « budget effectifs » participe à la stratégie RH du pilotage des effectifs des ministères (programme 217), dans un contexte de contraintes budgétaires et de recherche de rationalisation des dépenses publiques et de pilotage strict du PAE.

Ce poste implique une collaboration étroite avec le/la 2e chef(fe) de pôle portant sur les études et le suivi des effectifs pour :

• Anticiper les consommations de PAE et proposer des scénarii d'ajustement.

• Alimenter les arbitrages entre la direction, les ministères contributeurs et les instances centrales.

En coordination également avec les chefs de pôles du budget du personnel en charge de la masse salariale.

Missions principales

1. Pilotage budgétaire des effectifs et gestion du PAE

• Assurer le suivi rigoureux du plafond d'autorisations d'emplois (PAE)

• Élaborer des scénarii de consommation du PAE en lien avec le pôle "Études et suivi des effectifs"

• Coordonner la préparation de l'ensemble des travaux budgétaires (conférence de budgétisation, élaboration des PAP / RAP, DPGECP,...).

2. Collaboration avec le pôle "Études et suivi des effectifs"

• Croiser les données RH et budgétaires

• Co-construire des outils communs notamment un SI en charge des prévisions des effectifs en cours de développement

• Notes de synthèses et d'analyses conjointes.

3. Reporting et relation avec les services

• Produire des reportings réguliers pour le Secrétaire Général et la DRH

• Participer aux réunions budgétaires en lien avec les services régionaux (ZGE)

• Anticiper les contrôles récurrents (Cour des comptes, Parlement).

4. Veille et amélioration des processus

• Veille réglementaire sur les évolutions impactant les PAE et les règles budgétaires en général

• Proposer des optimisations notamment dans l'automatisation des remontées budgétaires (liens avec Chorus, SIRH)

• Contribuer au développement et au suivi du SI de prévision des effectifs.

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».