Chef(fe) de la section budgétaire et comptable (F/H)

Activités principales :

Activités principales :* Il ou elle pilote et anime l'activité de la section budgétaire et comptable et assure l'encadrement de 8 personnes ;* Il ou elle pilote en appui de la chefferie de bureau, l'ensemble de l'activité de synthèse et d'analyse budgétaire et comptable du service des patrimoines. Il ou elle prépare la programmation et suit l'exécution du budget soit 120 M € en CP sur le BOP du service des patrimoines sur le programme 155 ;* Il ou elle organise les dialogues de gestion avec les bureaux prescripteurs (DFAS et pôle modernisation du SGMAS) et en assure le pilotage et la synthèse en collaboration avec la chefferie de bureau ;E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus. (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Au sein du secrétariat général des ministères sociaux, la direction des finances, des achats et des services (DFAS) porte d’importantes responsabilités ministérielles. Elle met à disposition son expertise, conçoit et porte les solutions avec professionnalisme et réactivité au service des directions et des agents des ministères sociaux.Le service des patrimoines est chargé:1/d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire; 2/de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ; 3/de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale. * Il ou elle est en appui fort auprès de son équipe sur les dossiers à fort enjeux stratégiques et financiers tel que la gestion financière de la construction du second grand site de l'administration centrale (bâtiment Simone Veil à Malakoff) ;* Il ou elle assure un rôle de soutien et de conseil technique auprès des gestionnaires de la section dans la gestion de leurs propres dossiers ;* Il ou elle organise la formation des agents nouvellement affectés au sein de la section budgétaire et comptable ;* Il ou elle contribue à l'amélioration et à la simplification de la chaine de la dépense ;* Il ou elle pilote les travaux de fin de gestion ;* Il ou elle est référent(e) pour sa section du contrôle interne comptable et budgétaire.Partenaires institutionnels :Il ou elle est relation avec l'ensemble des services prescripteurs du service des patrimoines , le centre de gestion financière, les directions d'administration centrale, la division des cabinets, la sous-direction des affaires financières, la sous-direction des achats et du développement durable.Connaissances :Connaissance de la réglementation et des processus budgétaires et comptables MMaitrise des outils bureautiques Mconnaissance de la réglementation de la commande publique MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Travailler en équipe et savoir mobiliser***- qualité relationnelle ***- pédagogie ***- réactivité ***- autonomie ***Savoir-faire:- Animer une équipe M- rédiger les courriels, les notes administratives M- Travailler en réseau avec différents partenaires M- Capacité d’adaptation MLe service des patrimoines est composé de 8 bureaux.La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archivesLe bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.Le bureau du budget des services est chargé de construire le budget opérationnel du service des patrimoines sur le programme 125 et d'en assurer l’exécution. Par ailleurs, il élabore et met en œuvre la politique de voyage du ministère sur le plan réglementaire et opérationnel et propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux du service.Le bureau s’articule autour de 3 sections : budgétaire et comptable, politique de déplacement et d'une cellule contrôle de gestion. Il est composé de 20 personnes (6 A - 12 B - 1 C - 1 apprentie).