Chef-fe de l'unité de proximité Clermont-Ferrand SG433 H/F

En tant que chef-fe de l'unité de proximité de Clermont-Ferrand, vous assurez l'animation et le pilotage de l'unité et organiser la continuité de service.

Sous l'autorité du responsable du pôle immobilier et logistique, vous serez en charge de :

Assurer la gestion de proximité (congés, déplacements, gestion du temps, évaluation, formation) des agents de l'unité.

Organiser et piloter l'entretien des bâtiments

Conduire des opérations de travaux de sécurisation oud e travaux complexes

Participer à la gestion des véhicules et du mobiliers.

Pour cela, piloter les relations avec les prestataires, et la gestion des commandes.

Participer au pilotage du pôle.

Assurer le dialogue avec les services et agents usagés du bâtiment et répondre aux besoins en tenant compte des ressources logistiques.

Organiser les informations relatives à l'activité de l'unité et leur mise à jour.

Organiser l'écoute des parties prenantes et le rendu-compte.

en relation avec la secrétaire générale déléguée et le chef du pôle, vous assurez au quotidien la fonction de gestionnaire de site et êtes en relation avec les différents occupants.

Sens du management et des relations humaines,

Capacité à s'adapter à son interlocuteur

Être rigoureux, organisé, adaptable, autonome, réactif

Avoir le sens de l'initiative

Savoir travailler en équipe

Être à l'écoute, savoir coordonner son activité et rendre compte

Savoir rédiger avec clarté et efficacité

Savoir rendre compte

Connaître les principes et règles de la commande publique et les fondamentaux de l'exécution financière

Maitriser les outils numériques

Connaissance nécessaire ou à acquerir :

Connaissances techniques bâtimentaires

Connaitre l'organisation de la DREAL et les procédures logistiques opérationnelles

Mettre en oeuvre les exigences en matière de santé sécurité au travail