Chef-fe de l'unité budget synthèse financière F/H

En tant que responsable de l'Unité budget et synthèse financière (UBSF), vous assisterez le chef de service et ses deux adjoints pour la gestion des moyens financiers du service, et assurerez l'encadrement de l'unité budget et synthèse financière (2 agents).

Vous contribuerez au positionnement de l'État financeur vis-à-vis de ses partenaires internes, ce qui implique une compréhension des enjeux techniques et réglementaires associés aux domaines budgétaires et comptables.

Vous mettez en place et assurez les contrôles internes nécessaires à l'exercice des missions budgétaires et comptables du service, et consolidez directement l'ensemble des processus associés.

Vous assurez le contrôle de gestion de l'ensemble des financements gérés par le service (de l'ordre de 500 M euros annuels).

A ce titre, vous :

• Validez les actes comptables résultant des décisions prises par le service ; en particulier, vous instruisez les demandes de paiement en lien avec les départements techniques (DML/DTU) du service, établissez les dossiers de mandatement et assurez leur instruction par le CGF et le service de la dépense ;

• Réalisez des restitutions Chorus pour assurer la bonne gestion comptable et budgétaire ; à ce titre, vous renseignez et exploitez le logiciel CHORUS, en lien avec l'équipe de l'USBF ;

• Organisez les opérations de clôture et au nettoyage des flux Chorus ;

• Veillez à l'application des contrôles qualités de la commande publique et des règles comptables ;

• Concevez et tenez à jour des tableaux de suivi financier (programmation AE et CP, bilans d'exécution, synthèses financières diverses...) ; à ce titre, vous êtes impliqué dans les évolutions du nouvel outil de gestion budgétaire et comptable du service et assurez son plein emploi par l'Unité ;

• Préparez et consolidez les éléments nécessaires pour le dialogue de gestion et les comptes-rendus de gestion ;

• Travaillez en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière, en privilégiant le dialogue et l'optimisation des processus ;

• Établissez, en lien avec les chefs de projets des départements DML et DTU, les engagements juridiques et organiser la signature des conventions, les besoins financiers du service ;

• Assurez le travail de clôture des engagements juridiques et des opérations ;

• Participez de manière pro-active à l'établissement de synthèses financières, par projets ou par grandes thématiques d'investissement ;

• Organisez et mettez en place les processus qualité nécessaire à l'exercice rigoureux de missions qui vous sont confiées, et êtes force de proposition auprès du chef de service et ses adjoints pour l'amélioration des processus au sein du service dans les domaines financiers

Ce poste est ouvert aux agents de catégorie B+.

Ce poste requiert idéalement une connaissance des mécanismes de financements publics et des documents contractuels (subventions, conventions) qui s'y rattachent, ainsi que des règles de gestion annuelle et pluriannuelle de la comptabilité publique.

Le (la) titulaire du poste doit faire preuve de la rigueur indispensable à la mise en oeuvre de la comptabilité publique, et doit développer des relations facilitées avec ses contacts de même niveau en interne et en externe.

Compétences techniques :

• maîtrise des principes de gestion en mode LOLF et des processus budgétaires et comptables

• bonnes connaissances de la commande publique

• maîtrise des outils informatiques notamment les tableurs Calc et Excel

• maîtrise des outils Chorus et Chorus formulaires

• bases de données relationnelles

Compétences transversales :

• capacités d'analyse et synthèse

• réactivité

• méthode et rigueur

• qualités rédactionnelles

• aptitude à rendre compte

Compétences relationnelles :

• aptitudes relationnelles fortes

• sens de l'écoute et capacité de dialogue

• esprit d'équipe

• capacité d'animation et d'encadrement

• sens des responsabilités