Chef(fe) de greffe H/F

Vos activités principales

Missions générales :
Dans l’exercice de sa mission, le responsable du greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous main de justice. Il assure l’encadrement, la formation, l’information, l’animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service. Il est l’interlocuteur privilégié entre l’établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives et les différents services des juridictions. Il garantit l’absence de détention arbitraire, il veille pour le compte de la détention à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues. Enfin, il est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle.

Missions spécifiques :
Sous l’autorité du chef d’établissement et de la responsable des services administratifs et financiers, et notamment dans le cadre du processus d’accueil des personnes détenues arrivants, le responsable du greffe :

• est chargé de l’accueil, de l’information et des relations avec les différents services de l’établissement, les autorités administrative, civiles et judiciaires, les forces de l’ordre et les personnes détenues ;
• contrôle et prépare l’accueil des personnes détenues arrivants ;
• constitue, analyse et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenues arrivants dans un délai de 5 jours ;
• contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôle, actualisations, corrections) ;
• contrôle les extractions et les permissions ;
• assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers) ;
• assure le contrôle et la gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d’audience, des modifications des situations pénales ;
• supervise le contrôle et la vérification de l’effectif, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires ;
• vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d’arrêt envoyés par les juridictions ;
• contrôle la réception, le traitement, la transmission et l’application des demandes d’aménagement de peine, des certificats d’hébergement pour enquête ;
• opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification ;
• assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire, notamment d’application des peines ;
• mets à jour les données sur GENESIS qui ouvre systématiquement un livret de suivi de la personne détenue arrivant ;

Corps / Grade : Secrétaire administratifVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissancesEnvironnement professionnelDroit pénal et droit pénitentiaireApplication de gestion des situations pénalesProcédure pénale Savoir-faireCommuniquer avec des interlocuteurs variésContrôlerMettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, …Être force de proposition, prendre des initiativesRespect des contraintes temporellesLocalisation administrative et géographiqueCentre de Détention d’Ecrouves323 route de Pagney - 54200 ECROUVESLes activités du serviceVeiller à la légalité de la mise en détention des personnes incarcérées et assurer le suivi de leur situation pénale jusqu’à leur libération.Composition et effectifs du service1 secrétaire administratif - 1 adjoint administratif - 1 personnel de surveillance Savoir-êtreSens du travail en équipeSens de l’analyse et de l’organisationSavoir respecter la confidentialitéRéactivité - Être rigoureuxExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience confortée en service greffe pénitentiaire est attendue.Une première expérience en tant que chef de service serait fortement appréciée.Votre hiérarchieChef d’établissement - Adjoint au chef d’établissement - Responsable des Services Administratifs et FinanciersVos interlocuteurs métiersDISP - TJ - FSI - JAP - CPIP