Chef-fe de cabinet du Service de la transformation ministérielle et de l'animation du réseau H/F

Le chef / la cheffe de cabinet appuie la cheffe de service, son adjointe et les sous-directeurs dans le suivi des dossiers suivants :

1. Gouvernance : préparation des CODIRs et comptes-rendus, suivi des faits marquants et comptes-rendus hebdo au secrétariat général (SG) et aux cabinets ministériels, organisation de séminaires et temps de cohésion pour le service, suivi de sujets managériaux.

2. Accompagnement de la direction : planification, alerte sur points critiques, participation à la coordination des activités.

3. Suivi des commandes SG : assure le lien avec le cabinet SG pour la préparation des dossiers de réunion, coordonne le travail des sous-directions et leur apporte un appui pour la mise en forme des dossiers. Peut prendre en charge des commandes transversales.

4. Administration de l'outil de suivi des réunions interministérielles (RIM) pour le pôle ministériel, suivi de sa refonte en lien avec la DNUM et suivi des RIM intéressant le service. Coordination pour le pôle ministériel des réponses aux consultations interministérielles dématérialisées (CID) et aux avis du CESE.

5. Sur les projets transversaux : pilotage de projets tels que dossiers ministres, notes de service, d'organisation ou de priorités, veille institutionnelle. Assurer des rôles de référents (radicalisation, projet de déménagement « AS28 », RGPD ...), suivre le PCA du service et la mise à jour de la démarche qualité.

6. Coordination du secrétariat de la communauté des cadres dirigeants : préparation logistique des événements, gestion des listings, interface avec la direction de la communication sur les enjeux de communication interne et externe.

Le positionnement du poste auprès de la direction du service, la participation aux CODIR du service et ses fortes interfaces au niveau du pôle ministériel comme en interministériel en font un poste à enjeu.

Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».