Chef/fe d'unité Coordination Administrative et Gestion Financière H/F

Assistance administrative des pôles du service

• Assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH, suivi des congés, absences et autorisations de télétravail et gestion de temps.

• Assure et coordonne le secrétariat du service (distribution et suivi des courriers), les déplacements, respect des formes administratives et chartes graphiques, gestion des fournitures pour le service.

• Assure le suivi des engagements juridiques et mandatements.

• Assure le suivi des sollicitations du service (contribution pour avis).

• Assure la gestion de proximité des effectifs du service, le suivi des outils de gestion du temps de travail.

• Participe à la valorisation et à la capitalisation des productions du service, en lien avec le service en charge de la communication de la DEAL.

• Participe à l'organisation des séminaires, comités, commissions, journées d'informations portés par le service ainsi qu'à la réalisation d'opération de communication ;

Gestion financière

• Prépare les dialogues de gestion et les bilans annuels.

• Contribue à la programmation des dépenses du service.

• Garantie et contrôle l'exécution des dépenses, produit les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires.

• Assure un conseil auprès des agents du service et coordonne le lancement et le suivi des marchés publics et conventions.

• Accompagner les maîtres d'ouvrage dans le montage de dossiers de demandes de subventions.

• Piloter l'instruction des demandes de financement et de paiement ANRU / RHI / ZMGVH

• Assurer l'instruction des demandes de financement selon les dispositifs financiers existants ou à créer afin de permettre de fluidifier les vérifications.

• Aider à la préparation et participer aux réunions de programmation financières avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.

• Effectuer les comptes-rendus des réunions financières.

• Gérer les programmations des crédits (AE/CP) et bilans financiers en lien avec le service HBD.

• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des financements (ERIME, IODA) et des échéances, en appui du chef de service avec une veille réglementaire.

• Gérer le fond de concours ANRU.

Liaison hiérarchique :

Le Service Renouvellement des Villes et des Quartiers est organisé en 3 Pôles : le Pôle Projets ANRU sous la responsabilité d'un catégorie A+, adjoint au chef de service, le Pôle Résorption de l'Habitat Indigne sous la responsabilité d'un catégorie A, l'unité CAGF sous la responsabilité d'un catégorie B+.

Positionnement dans la structure :

Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef de service RVQ.

Relations internes et externes :

• Communes, EPCI

• Bailleurs (SIG, SIKOA, SEMAG, SEMSAMAR, SPHLM)

• Aménageurs (SIG, SEMAG, SEMSAMAR, ...)

• Services de la DEAL

• Services de l'État : Préfecture, Sous-Préfecture de Pointe-à-Pitre, autres

• ANRU

• Grandes collectivités (Région / Département)

Compétences techniques :

• Connaissances des règles de la comptabilité publique relatives aux subventions de l'État, du règlement de l'ANRU et des dispositifs financiers RHI

Compétences professionnelles

• Compétences sur les dispositifs LBU, FPRNM, FEDER, ...

• Grande rigueur pour l'instruction des dossiers et le suivi des financements.

• Esprit d'initiative

• Sens de l'organisation

Compétences relationnelles

• Savoir travailler en équipe, en transversalité avec les autres pôles et services de la DEAL

• Aisance relationnelle,

• Disponibilité,

• Savoir mobiliser les compétences nécessaires