Chef du service immobilier H/F

1- Pilotage opérationnel du service immobilier

1- Pilotage opérationnel du service immobilierLe/la chef(fe) de service immobilier organise et coordonne l’activité de trois pôles : Maîtrise d’ouvrage et gestion du patrimoine, Exploitation & Contrats, et Bâtiment & Travaux de proximité.Planification et reporting : En lien étroit avec la DGSA Immobilier et Logistique, il/elle propose la planification annuelle et pluriannuelle des opérations et des marchés (travaux, GER, mises aux normes, maintenance). Il/elle définit les priorités à court et moyen terme, prépare les arbitrages majeurs, alerte sur les points de tension et assure un reporting régulier auprès de la DGSA, en veillant à la cohérence des données et au respect du calendrier universitaire.Gestion des marchés publics : Il/elle assure le pilotage global des marchés, de l'identification des besoins à l'évaluation des prestations. Il/elle sécurise les aspects techniques, contractuels et financiers, valide les montages et pilote la rédaction des pièces (CCTP, BPU, DPGF, CCAP avec la direction des affaires juridiques). Il/elle conduit l'analyse des offres avec les agents concernés.Suivi des opérations et des prestataires : Il/elle pilote directement certaines opérations ou marchés techniques critiques (avec l'appui des pôles ou d'une AMO), anime la relation avec les prestataires, arbitre les choix techniques et traite les litiges contractuels majeurs.Continuité et conformité : Il/elle garantit le fonctionnement des installations techniques, supervise les contrôles réglementaires, arbitre la levée des observations et valide les plans d’action des pôles, tout en veillant au respect des engagements réglementaires.2- Management des équipes et continuité de serviceConnaissancesREJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARISHéritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et les sciences de l’information et de la communication. Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui au sein d’un grand établissement à quatre grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, École W). Management direct : Il/elle encadre l’ingénieur référent systèmes techniques, les agents du pôle Maîtrise d’Ouvrage et les responsables des pôles Exploitation & Contrat et Maintenance. Il/elle fixe les objectifs, conduit les entretiens professionnels, accompagne la montée en compétences et gère les situations humaines complexes.Gestion des urgences : Il/elle pilote les situations de crise et incidents techniques majeurs (sinistres, pannes critiques). À ce titre, il/elle organise la réponse opérationnelle et coordonne les interventions pour garantir la continuité de service et limiter l’impact sur les sites.Compétences opérationnellesCompétences comportementalesFormation / expérienceLe/la candidat(e) devra disposer de compétences et d’expériences avérées en matière de management d’équipes.Une formation technique ou une solide expérience professionnelle dans les domaines de l’immobilier, du bâtiment ou de la maintenance est indispensable pour l’exercice de ces fonctions.Une expérience équivalente au sein d’une structure publique ou dans le cadre d’AMO est fortement souhaitée.Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation, à l’orientation et à l’insertion professionnelle de plus de 23 000 étudiants, dont 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de plus de 340 formations, de 26 centres de recherche et de ses campus en France et à l’international.Le service immobilier est structuré autour de : • un pôle Maîtrise d’ouvrage et gestion du patrimoine immobilier, qui planifie, programme, suit les opérations de travaux structurantes, d’aménagement et de GER, suit et pilote les prestations intellectuelles, les marchés et les travaux, veille à la mise en conformité réglementaire lourde (accessibilité, transition énergétique, etc.), assure un suivi financier du budget d’investissement et la gestion du patrimoine immobilier (données, énergie, baux, charges locations, conventions…) ;• un pôle Exploitation et contrats, qui gère les obligations réglementaires (vérifications périodiques), les contrats de maintenance sur les systèmes techniques « lourds » et complexes (CVC, SSI, Désenfumage, ascenseurs, sûreté : contrôles d’accès, alarmes, PPMS) ;• un pôle Maintenance des bâtiments et travaux de proximité, qui intervient sur le terrain (urgences, suivi d’entreprises pour des opérations très simples de maintenance curative) et suit les contrats d’entretien et de maintenance bâtimentaire simples (portes automatiques / portes intensives, courant fort / Basse Tension, onduleurs, nuisibles, antigraffiti, espaces verts, fontaines à eau) ;• un ingénieur référent « systèmes techniques et risques bâtimentaires », rattaché directement au chef de service, exerçant une expertise technique transversale pour le service.Le/la chef(fe) de service Immobilier placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice générale des services adjoints