Chef du pôle statistiques (SP2) H/F

Sous l’autorité directe de la chefferie de bureau, le chef de pôle « statistiques et projets transverses » contribue à l’organisation et au management du pôle, composée de sa personne et d’un agent.

Sous l’autorité directe de la chefferie de bureau, le chef de pôle « statistiques et projets transverses » contribue à l’organisation et au management du pôle, composée de sa personne et d’un agent.Concernant le volet « administration générale » et le volet « statistiques », ce pôle a pour mission d’effectuer :•     le secrétariat de la chefferie de bureau•     la gestion des capacités opérationnelles et des topographies des progiciels métiersConnaissances :Connaissance du fonctionnement de l’Administration Pénitentiaire et des services déconcentrés Connaissance du fonctionnement d’un établissement pénitentiaireMaîtrise de l’outil ExcelSavoir-être :Sens du contact, diplomatie, rigueurAptitude à la négociationExcellentes qualités relationnelles (contact multiples avecles DISP, les autorités judiciaires, les FSI, etc)Travail en équipeRigueur et organisationLe bureau de la gestion des détentions fait partie des 3 bureaux de la sous-direction de la sécurité pénitentiaire. En lien avec les autres sous-directions, le bureau de la gestion des détentions met en œuvre, ou suit lorsqu’elle relève des services déconcentrés, l’individualisation des décisions judiciaires privatives ou restrictives de liberté en veillant à la définition pour chaque personne détenue d’un parcours de détention et d’exécution de peine approprié et cohérent. •     le suivi des droits de tirage•     le suivi de l’application « Effectifs hébergés » (vérification quotidienne)•     la mise à jour d’outils de reporting de type diagramme de GANTT•     l’actualisation de tout outil EXCEL•     le suivi statistique de l’activité du bureau SP2Ce pôle intervient également sur toute commande de la chefferie de bureau visant à trouver des éléments d’information ciblés. En ce sens, il peut être amené à être en contact téléphoniquement avec les départements mission des DISP, et notamment les personnes ressources de ces services supervisant les greffes pénitentiaires des structures.Savoir-faire :Grande capacité de travailAptitude à savoir déléguerCapacité réelle d'adaptation et d'initiativeEsprit de synthèse et d’analyseSens analytique des solutions à dégagerOffres de formation associées à votre prise de poste :Formation au progiciel métier GENESISA définir en fonction du candidat et de ses besoins d’approfondissent et de perfectionnementPlus particulièrement, il :- Assure le suivi des condamnés placés en centre national d’évaluation et des personnes détenues placées dans les autres structures d’évaluation ;- Traite les requêtes individuelles des détenus et participe à l’instruction des recours en grâce ;- Contrôle et valide les décisions individuelles de placement à l’isolement administratif des personnes détenues, au-delà d’un an ;- Prend les décisions d’affectation et de transfèrement des personnes détenues relevant de la compétence du ministre ; - Participe à l’instruction des dossiers relatifs aux conventions internationales d’exécution de la peine ;- Détermine les règles relatives aux capacités des établissements pénitentiaires et en valide les capacités opérationnelles ;- Assure l’inscription et le suivi des personnes détenues inscrite au répertoire des détenus particulièrement signalés.