Chef du pôle affaires générales-RHM2 (F/H)

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera, en qualité de chef de pôle, le pôle affaires générales. Elle sera amenée à encadrer une équipe composée de 9 agents : 1 adjoint de catégorie B, 3 gestionnaires RH de catégorie B, 4 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.

Dans le cadre des attributions des membres du pôle, il aura pour responsabilité de développer :

• une conduite de projet impliquant l’organisation et le pilotage du suivi, du traitement et de la gestion de toute action relative à la préparation des élections professionnelles des magistrats ainsi que de toute action visant à assurer ou préparer la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires.
• une conduite d’expertise dans les domaines définis par le chef du bureau, pouvant porter notamment sur des analyses juridiques, la rédaction de réponses circonstanciées aux courriers parlementaires et courriers de particuliers, le suivi des questions relatives aux magistrats honoraires traitées par le bureau.

Il assurera l’organisation, l’animation et la coordination du travail d’équipe, et aura notamment pour fonction de superviser, contrôler, évaluer et valoriser l’activité quotidienne des collaborateurs du pôle qui ont notamment pour tâche :

• d'analyser et rédiger les arrêtés et dépêches afférentes aux demandes de congés spéciaux outre-mer (congés administratifs et bonifiés des magistrats exerçant en outre-mer ou originaires d'outre-mer) ;
• de gérer les demandes et la délivrance des cartes professionnelles des magistrats de l'ordre judiciaire et des magistrats honoraires (réception, suivi des demandes et délivrance des cartes) ;
• d’instruire les demandes et la rédaction des autorisations de cumuls d'activité des magistrats de l'ordre judiciaire ;
• en lien avec l'ENM, de rédiger et notifier les arrêtés autorisant les magistrats d'Etats étrangers à effectuer des stages en France ;
• du suivi des divers instituts proposant une offre de formation complémentaire à celle proposée par l’École nationale de la magistrature (IHEE, IHEDN, IHEMI, IHEMR, etc.) et des candidatures des magistrats ;
• de gérer les dossiers administratifs de proximité de certains magistrats ;
• de gérer les évaluations des magistrats (contrôle du contenu, réponse aux interrogations, suivi du rythme biennal…) ;
• d’instruire, de rédiger et de notifier les autorisations de dérogations à l’obligation de résidence des magistrats ;
• en lien avec le secrétariat général du ministère, de réaliser le recensement annuel des magistrats en situation de handicap.

Cinq gestionnaires du pôle sont également chargés de numériser en temps réel les diverses pièces du dossier administratif de plus de 9500 magistrats et de verser ces pièces dans leur dossier individuel dans la salle des dossiers.../

Connaissances Connaissance de l’organisation judiciaireConnaissance du statut de la magistrature et des ressources humaines Aptitude à l’encadrement et au management participatifIntérêt pour l’activité administrative et la gestion RHSavoir-fairePolyvalence et capacité d’adaptationMaîtrise des outils informatiquesAnticiper et prioriserQualités d’analyse et de synthèseCompétences rédactionnellesSans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale... Savoir-êtreEsprit méthodique, ouvert et dynamiqueDiscrétion, respect du secret professionnel et rigueurDynamisme, méthode, ouverture esprit, esprit d’initiativeAisance relationnelle et goût du travail en équipeOffres de formation associées à votre prise de posteFormation sur le SIRH Harmonie et formation interne     Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plusLa direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plusLe bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :-     est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;-     instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux de la commission d'avancement et assure la liaison, d'une part, avec l'École nationale de la magistrature pour l'organisation des stages probatoires et des formations préalables à la prise de fonction et, d'autre part, avec le Conseil supérieur de la magistrature s'agissant du recrutement des conseillers et avocats généraux en service extraordinaire ;-     assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;-     assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats et prépare les dérogations à l'obligation de résidence ;.../