CHEF DE SERVICE VIE ADMINISTRATIVE - CARRIERE ET PAIE H/F

OBJECTIFS DU POSTE :

OBJECTIFS DU POSTE :Dans ce cadre, vous piloterez et animerez le service « Vie administrative, carrière et paie » dont les objectifs sont de constituer un point d’entrée unique en direction des agents (nouveaux arrivants, qualité de vie au travail, carrière, santé,…) et de renforcer l’expertise administrative.Ce service, constitué de 2 secteurs (Qualité de vie, carrière et santé - Gestion administrative et paie),  regroupe une quinzaine d’agents.SAVOIR : - Connaissance de l’environnement professionnel et de ses enjeux- Connaissance des règles statutaires et des enjeux liés notamment à la gestion des carrières, de la paie et de la retraite, etc.- Connaissance des outils en lien avec le domaine d’activité (RenoiRH)- Techniques de management et d’animation d’équipeSAVOIR-FAIRE :- Décider et arbitrer dans des situations complexes et face à des évènements imprévus ou inéditsL’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Ses principaux enjeux portent sur « l’expérience agents » qui vise à développer la qualité du service offert aux agents dans leur accueil, le suivi de leur carrière et le traitement de leur paie.MISSIONS : Acteur clé de la qualité du service public, vous prenez la responsabilité d’un service en charge de l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des personnels (individuelle et collective) : gestion des carrières, de la paie, de la retraite, des évaluations professionnelles … Au-delà du management et du pilotage de l’activité, vous aurez pour mission de faire évoluer les pratiques, d’accompagner les transformations et de contribuer activement au développement d’une fonction RH toujours plus performante et plus proche des besoins des directions et des agents. Vous vous attacherez à professionnaliser les pratiques, renforcer l'expertise des équipes et construire une administration du personnel toujours plus fiable, plus fluide et plus orientée vers le service rendu.Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et en tant que membre du comité de direction de la DRH, vous contribuez à la définition de la stratégie RH de l’établissement et au processus décisionnel.PRINCIPAUX DEFIS  :•Développer les compétences, l'autonomie et l’expertise des équipes • Accompagner les chefs de secteur dans un management exigeant, bienveillant et responsabilisant • Poursuivre la transformation des processus RH et la dématérialisation des activités • Sécuriser les procédures dans un environnement réglementaire et statutaire en constante évolution • Améliorer la qualité, la fiabilité et l'exploitation des données RH, afin d'en faire un véritable outil d'aide à la décision • Piloter et participer à des projets transversaux mobilisant les différentes expertises de la DRH • Renforcer les coopérations avec l'ensemble des directions dans une logique de dialogue de gestion et de partage de la fonction RH • Développer une administration du personnel plus visible, plus accessible et davantage présente auprès des agents, en privilégiant une logique d'«aller vers » Vous appréciez le travail transversal et savez conjuguer exigence juridique, qualité de service et innovation. Votre capacité d'analyse, votre sens de l'organisation, votre pédagogie et vos qualités relationnelles vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés.- Discerner les enjeux, anticiper et prendre des initiatives- Techniques de conduite d’entretien, de réunion et de négociation- Capacité d’organisation et de pilotage- Conduite du changement SAVOIR ETRE :- Aisance relationnelle- Capacité à fédérer une équipe autour d’un projet de service ambitieux- Capacité à motiver une équipe, à transmettre et faire progresser ses collaborateurs- Être rigoureux, méthodique, synthétique- Savoir prendre du recul- Réactivité, faculté d’adaptation et gestion du stress- Savoir rendre compte et alerterSocial, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Au sein de l'agence, vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines. La DRH a en charge le pilotage des effectifs et de la masse salariale, des compétences, la carrière, la gestion administrative et la paie, le recrutement et la formation, le dialogue social. Cette direction accompagne le changement des ressources de l'agence, les agents dans leurs parcours professionnels et veille à la qualité de vie au travail et à la sécurité des agents. Elle est organisée autour de 3 services : - Pilotage, transformations et réglementation- Parcours professionnels- Vie administrative, carrière et paieNotre Direction des Ressources humaines s’attache à faire évoluer en permanence ses pratiques, son organisation et ses outils afin de proposer une fonction RH plus proche des managers, plus performante et davantage tournée vers les agents.