CHEF DE SERVICE ADJOINT H/F

Objectifs
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service « ressources et contrôle interne », le chef de service adjoint sera principalement chargé de :
Contribuer à la réalisation de l’ensemble des activités du service
Assurer l’exécution règlementairement conforme et sécurisée du budget de la direction du numérique et des systèmes d’information (commandes, factures, exécution financière des marchés publics..)
Encadrer, animer et coordonner les activités des 8 agents chargés de l’exécution de la dépense, et réaliser les entretiens professionnels de ces agents
Apporter un appui règlementaire et méthodologique aux services de la direction dans la rédaction de leurs procédures d’achat

Missions

Les missions se décomposent comme suit:
Contribuer à l’organisation, au management et au suivi opérationnel des missions du service,
Participer à la définition des objectifs assignés aux agents du service,
Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs d’activité du service, et en tirer les enseignements en terme d’évolution des processus,
En lien avec le référent budget-marchés, apporter un appui stratégique et règlementaire aux services acheteurs de la Direction pour l’élaboration des procédures achat et intégrer ces dernières dans le processus de programmation budgétaire.

Management de l’équipe en charge de l’exécution de la dépense:
Superviser l’atteinte des objectifs assignés à l’équipe,
Planifier le travail en fonction des priorités et des échéances et fixer les objectifs individuels,
Réaliser les entretiens professionnels des agents de l’équipe
Diffuser les consignes et assurer un appui technique et réglementaire aux agents,
Être garant de l’exécution de la dépense : traitement des commandes, liquidation des factures dans le respect du délai global de paiementEffectuer l’ensemble des opérations de clôture budgétaire de fin d’exercice
Assurer les relations avec les partenaires externes (fournisseurs)

L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) et serez affecté au Service « Ressources et contrôle interne». Ce service transverse a pour missions principales :la préparation et le suivi du budget de la DNSIle suivi de l'exécution du budget de la DNSI, en application des règles de la comptabilité publique et du code des marchés publicsle traitement des commandes et la liquidation des factures dans le respect du Délai Global de Paiement- la gestion du processus de la dépense- la gestion du plan d'action achat- la gestion des marchés informatiques- la gestion RH de proximité et du plan de formation de la direction- le pilotage du contrôle interne de la DNSIComposé de 14 agents, ce service est l'interlocuteur de la Direction Financière Juridique et Logistique, de l'Agence Comptable, de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction Générale.Vous intégrerez le Service animation gestion et contrôle (SAGC) qui élabore le cadre opérationnel dans toutes ses composantes (Kits méthodologiques, paiement et contrôle, suivi de l'activité, assistance auprès des usagers). Le SAGC s'inscrit dans les orientations de l'Agence qui place l'usager au cœur du dispositif tout en optimisant l'activité de production.