CHEF DE SECTION ADMINISTRATIVE ET FINANCES H/F

Conventions de réservation : prospection auprès des bailleurs et négociations ; suivi des conventions et de leur exécution (livraison, avenants, renouvellements) ; gestion prévisionnelle et suivi pluriannuel des financements ; contrôle de l’utilisation des garanties d’occupation, suivi des rendus société et des indus, dialogue avec les bailleurs.

Logements de fonction : contrôle des dossiers en liaison avec les DRFIP/DDFIP et Nové ; rédaction des actes administratifs, prises à bail et mise en signature avec la DDFIP ; plans de facturation, préparation des engagements juridiques et des paiements ; suivi locatif avec le BL et les DDFIP.

Préparation des engagements juridiques, liquidations, programmation financière et gestion prévisionnelle : constitution et vérification des pièces nécessaires aux engagements et liquidations (loyers, subventions, garanties d’occupation, facturations d’eau des gendarmes, suivi des prêts) ; programmation des crédits d’engagement et de liquidation.

Gestion locative : contrôle de gestion selon les objectifs de la direction, contrôle du respect des processus par les BL, suivi de l’utilisation de l’outil ATRIUM (référent).

Référent réglementation : veille et appui réglementaire dans le domaine du logement au profit de l’ETL.

Missions annexes : élaboration des procédures et consignes; formation interne des agents ; création d’outils d’analyse (tableaux de bord, gestion prévisionnelle) et d’aide à la décision ; représentation de l’ETL.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com La direction des territoires, de l’immobilier et de l’environnement élabore et met en œuvre la politique du ministère en matière d’aménagement du territoire, en particulier dans ses composantes immobilier, logement, prévention des risques et environnement. La sous-direction du logement pilote la gouvernance de la fonction logement en s’appuyant sur son réseau des établissements territoriaux du logement (ETL).L’ETL de Toulon est chargé, dans sa zone de compétence, de mettre en adéquation le parc de logements domaniaux et locatifs conventionnés avec la demande globale des ressortissants éligibles aux logements du ministère.L’ETL de Toulon est compétent géographiquement sur 2 bases de défense (BdD), Toulon et Draguignan. Il est composé d’un pôle commandement, de 2 bureaux du logement (BL), de 2 cellules, contrat ambition logement, assistance commandement et de 2 sections, technique, administrative et finances.La section administrative et finances de l’ETL est chargée du pilotage des activités liées aux conventions de réservation auprès des bailleurs, aux logements de fonction, à la structuration des dossiers d’engagement et de liquidation dans ces domaines, à l’élaboration et au suivi de la programmation financière en découlant. Elle instruit l’ensemble des dossiers afférents à ces missions sur le périmètre des bases de défense soutenues par l’ETL. Le chef de section est le pilote de ces activités vis-à-vis des BL et référent règlementation de l’établissement.