Description des missions
- Organiser et gérer le fonctionnement de la SAI, en manageant les deux agents de la section.
- Réaliser et contrôler la bonne application des directives locales du Représentant du Pouvoir Adjudicateur (RPA), de celles du SID en matière de politique d’achat et d’utilisation des outils métiers PLACE et SUBCLIC.
- Assurer la sécurité juridique du RPA en veillant à appliquer un contrôle interne, en conformité avec le corpus relatif au processus achats.
- Former les deux agents issus du recrutement local de la section au métier d’acheteur des opérations infrastructures dont Maîtrise d’œuvre Privée (MOP), à la négociation.
- Accompagner tous les chargés d’affaires de la DID dans le montage des opérations et des marchés publics.
- Assister les chargés d’affaires de travaux dans la rédaction des pièces administratives de passation et d’exécution des marchés.
- Vérifier, valider les DCE avant toutes publications et les actes additionnels à un acte d’achat.
- Assurer la suppléance du chef de la division achats infrastructure et aide à l’activité.
- Assurer la veille juridique, afin d’apporter les meilleurs conseils auprès des prescripteurs de la DID-PPT et de participer à leur formation continue.
- Compléter et mettre à jour les modèles de pièces administratives de marchés.
- Mettre à jour les tableaux de bord permettant de suivre l’activité (avancement du 2P2A, renouvellement des marchés à bons de commandes…).
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Au sein du SID, la direction de l’infrastructure de la défense de Papeete (DID-PPT) a au niveau régional pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la base de défense des forces armées en Polynésie française (FAPF) ; elle a notamment en charge la conduite de travaux relatifs à la rénovation, la construction d’infrastructure, la maintenance et à l’entretien des infrastructures au profit des organismes FAPF. La DID-PPT est composée de trois divisions : Achats Infrastructure et Aide à l’Activité (DIV AI2A), Projets (DIV PRO), Gestion du patrimoine (DIV GP). La DIV AI2A dispose d’une section achats infrastructure (SAI) qui a notamment en charge la passation, l’exécution et le pilotage de l’ensemble des marchés de travaux et de services relatifs à la rénovation, la construction ou la maintenance d’infrastructures.Le chef de section achats infrastructure maitrise la commande publique, les achats pour l’infrastructure et la réglementation y afférente, il conseille les prescripteurs. Il assure la production des marchés publics, le contrôle des procédures de passation et d’exécution, il participe à l’élaboration des cahiers des charges et dossiers de consultation et veille à leur mise en ligne via PLACE. Il organise les commissions d’achats ainsi que les négociations.Sous la direction du chef de la division, il apporte son expertise et son conseil au commandement, il établit et suit le plan prévisionnel annuel des achats (2P2A) et il forme en continue ses agents.
