Description des missions
OBJECTIFS DU POSTE :
- Encadrer, animer et coordonner les activités de votre équipe
- Piloter, animer et suivre les différentes campagnes de contrôles (contrôles ordonnancement-paiement, contrôles sur place, contrôles dossiers dans le cadre du contrôle de la délégation),
- Accompagner, former et animer le réseau des partenaires internes et externes sur toutes les procédures liées aux contrôles
- Proposer à la hiérarchie les méthodes et procédures de travail et leurs adaptations et en assurer la mise en œuvre et le suivi
MISSIONS :
1- Encadrement hiérarchique des agents du secteur
Participer en lien avec le chef de service à la définition des objectifs assignés à l’équipe
Planifier et distribuer le travail aux différents membres de l’équipe en fonction des priorités, des échéances et des compétences de chacun et fixer les objectifs individuels
Conduire les entretiens professionnels, valider les congés et les demandes de formation des agents du secteur
Participer au recrutement et à la formation des agents et des nouveaux arrivants
Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l’équipe
2 - Pilotage opérationnel des activités du secteur
Assurer le suivi de l’activité et organiser les autocontrôles au sein de son équipe
Apporter un appui sur les dossiers complexes
Suivre les dossiers et assurer la fluidité des relations avec le service et les partenaires internes
Proposer les améliorations relatives aux procédures mises en œuvre, valider les modalités opératoires définies par les agents du secteur
Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du secteur, rendre compte de l'avancement, alerter sur les difficultés rencontrées, s'assurer du respect des échéances
Piloter les différentes campagnes de contrôles et en établir les bilans
Assurer la maitrise d’ouvrage du système d’information de traçage des différents contrôles (Omega)3- Représentation du service ou de la direction auprès des partenaires internes et externes
3 - Représentation du service ou de la direction auprès des partenaires internes et externes
Assurer le relationnel opérationnel avec les partenaires internes à l’ASP (directions régionales) et externes (MAASA, autorités de gestion, services de l’Etat)
Organiser et animer des réunions
Participer à des groupes de travail
Profil recherché
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture, de l’Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail et des Solidarités.L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés. Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.L’ASP compte plus de 2 000 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.Vous rejoindrez la Direction du Développement Rural et de la Pêche (DDRP) qui assure la mise en œuvre opérationnelle de politiques publiques confiées à l'ASP dans les domaines de l'Agriculture et de la Pêche. Au sein de la sous direction « métier », vous intégrerez le service des aides au développement rural et à la pêche (SADRP) chargé de la mise en œuvre des mesures du développement rural (hors SIGC) cofinancée par le Fonds européen agricole pour le développement rural (FEADER), 2nd pilier de la PAC, d'aides nationales dans les domaines agricoles. Vous aurez la responsabilité du secteur des contrôles dossiers composé de 5 agents.
