Chef de projet SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) F/H

1. MISSION

1.       MISSIONRattachée à la directrice des ressources humaines, la personne recrutée pilote la mise en œuvre et l’optimisation du SIRH de l’USMB (solution COCKTAIL retenue), en garantissant l’alignement entre les besoins métiers RH et les solutions techniques. Elle accompagne la transformation digitale des processus RH et assure la coordination entre les équipes RH et les différentes directions concernées par le projet et le prestataire externe retenu. Elle travaille en lien étroit avec la cheffe de projet SIRH de la direction du numérique. Elle assure également un rôle d’un appui technique auprès des services de la DRH pour des sujets d’amélioration continue des processus métiers et des besoins ponctuels identifiés.1.       COMPETENCESSavoirs :·         Maîtrise des processus RH (recrutement, gestion administrative, paie, formation, etc.)·         Connaissance des SIRH·         Connaissance des méthodologies de gestion de projet·         Notions de droit du travail et de la fonction publique·         Connaissance des enjeux de la transformation digitale dans les RHSavoir-faire :·         Piloter des projets transversauxContexte :Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance. 2.       ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATIONAvec la charge de piloter le déploiement, l’évolution et l’optimisation du SIRH de l’USMB, les missions sont les suivantes :·         Garantir l’alignement entre les besoins métiers RH et les solutions techniques proposées par le SIRH,·         Accompagner la transformation digitale des processus RH dans ce cadre,·         Assurer un appui technique aux services de la DRH (paie, gestion administrative, etc.) pour faciliter l’intégration, la configuration et l’utilisation optimale du SIRH,·         Coordonner les échanges avec les autres directions et le prestataire retenu pour assurer une mise en œuvre fluide et adaptée,·         Préparer les réunions du comité stratégique et du comité de pilotage dédié au projet SIRH, en assurant le suivi des décisions et des plans d’action,·         Proposer des améliorations continue pour optimiser l’usage du SIRH et répondre aux besoins évolutifs de la DRH,·         Participer à la configuration, aux tests et au déploiement des modules du SIRH,·         Former et accompagner les utilisateurs (RH, encadrement, agents) à l’utilisation du SIRH,·         Assurer un appui opérationnel et technique pour les services de la DRH en cas de besoins ponctuels.·         Analyser et modéliser des processus métiers·         Rédiger des cahiers des charges fonctionnels et techniques·         Animer des ateliers de travail et des formations utilisateurs·         Maîtriser les outils de gestion de projet·         Gérer un budget projet et suivre les indicateurs de réalisationSavoir-être :·         Sens du service public et conscience professionnelle·         Autonomie et capacité d’initiative·         Rigueur et sens de l’organisation·         Esprit d’équipe et capacité à fédérer·         Confidentialité et éthique professionnelle·         DisponibilitéFormation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées :Formation : Master en Ressources Humaines, Informatique (application SIRH) ou Gestion de Projet.Expérience : Minimum 2 ans en gestion de projet SIRH, en transformation digitale RH, ou en conseil RH/IT.Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.Dans le cadre de sa transformation numérique, l’USMB souhaite moderniser son Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) pour optimiser ses processus RH et améliorer l’expérience des agents. La Direction des Ressources Humaines (DRH) recrute un Chef de Projet SIRH (F/H) pour piloter cette évolution en lien avec la Direction du Numérique.Affectation : Direction des Ressources Humaines (DRH)La DRH met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement définie par la présidence de l’Université, conformément aux orientations arrêtées dans le projet d’établissement. À ce titre, elle a un rôle de conseil et d’information auprès de la direction de l’établissement et de tous les agents. La DRH est l’interlocutrice directe de l’ensemble des personnels pour tous les aspects touchant à leur vie professionnelle. Elle assure la gestion collective (suivi et gestion des effectifs, des emplois, des carrières et des rémunérations) et la gestion individualisée des personnels. Elle veille à la valorisation et à l’accompagnement des ressources humaines (développement des compétences, organisation et conditions de travail, politique sociale). Elle réalise des études et statistiques en vue d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences. La DRH est composée de 29 collaborateurs répartis en 4 services.