Chef de projet migration SI finance H/F

Missions

MissionsDans le cadre de la migration de son Système d’Information Finance SIFAC vers SIFAC+ (SAP ECC -> SAP S/4 HANA), notre établissement recherche un(e) Chef de projet pour piloter et coordonner les actions nécessaires au déploiement effectif de la nouvelle solution. Le/la titulaire du poste sera en charge d’organiser et d’animer le comité de pilotage, de concevoir des tableaux de bord de suivi adaptés aux parties prenantes, et de garantir la réussite du projet dans les délais et le budget impartis.Compétences attenduesSavoir-faire professionnels- Expérience confirmée en gestion de projet (méthodes Agile, cycle en V, etc.).- Maîtrise des outils de pilotage et de reporting (Excel avancé, Power BI, Jira, etc.).- Connaissance des systèmes d’information finance (ERP, logiciels de comptabilité, etc.).- Capacité à concevoir des tableaux de bord clairs et adaptés à différents publics.- Expérience dans l’animation de comités de pilotage (COPIL, COPROJ).L’institut de physique du globe de ParisL'Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP), établissement composante d’Université Paris Cité depuis 2019, est le seul Grand Établissement d'Enseignement Supérieur et de Recherche dans le domaine des sciences de la Terre, de l'environnement et des planètes en France.L'IPGP est une des très rares institutions au plan mondial qui couvre toutes les disciplines des sciences de la Terre solide au sens large, y compris la géobiologie, et qui conduit des études à toutes les échelles de temps et d'espace. Son statut, sa taille et son organisation confèrent à l'IPGP les moyens d'être à la pointe des connaissances et des développements instrumentaux pour l'observation des phénomènes naturels, de collecter les données indispensables à la prévention des risques naturels telluriques et d'assurer ainsi au meilleur niveau international ses trois missions de recherche, d’observation et d'enseignement. L'IPGP opère des observatoires volcanologiques, sismologiques, magnétiques, et des processus d'érosion, à l'échelle de toute la planète. L'IPGP a en particulier la responsabilité de l'observation permanente des quatre volcans actifs de France (la Soufrière à la Guadeloupe, la Montagne Pelée à la Martinique, le Piton de la Fournaise à la Réunion et le nouveau volcan sous-marin découvert au large de Mayotte). Activités1- Piloter et coordonner du projet SIFAC +- Assurer la planification, le suivi des jalons du projet de migration- Organiser et animer les réunions du comité de pilotage- Coordonner les interventions des différentes parties prenantes du projet (SSI, Service financier, Agence comptable, utilisateurs métiers)- Rendre compte régulièrement à la direction de l’établissement et à l’éditeur (comités de pilotages, groupes de travail)2- Animer et mobiliser de l’équipe projet- Organiser et préparer les réunions- Mobiliser les acteurs sur la mise en qualité des données,3- Optimiser les processus- Analyser et redéfinir les processus métiers impactés par la migration (circuits de validation)- Mettre en place des contrôles et des indicateurs de suivi,4- Former et accompagner le changement- Préparer et dispenser la formation des utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités du SI finance et accompagner le changementSavoir-être- Rigueur et sens de l’organisation.- Pédagogie pour expliquer des concepts techniques à des non-experts.- Esprit d’analyse et capacité à prendre des décisions arbitrales.- Adaptabilité et résistance au stress.- Esprit d’équipe et capacité à fédérer autour des objectifs du projet.L’IPGP héberge une unité mixte de recherche, l’UMR 7154 (tutelles IPGP, CNRS, Université Paris Cité, IGN, Université de La Réunion) et uneLe service:Le service financier de l’IPGP est actuellement composé de 10 personnes, 6 agents de catégorie A et 4 agents de catégorie B.Le service a en charge :- L’élaboration du budget, son suivi et l’affectation des crédits budgétaires aux équipes, services et observatoires- La liquidation des dépenses et frais de missions- L’exécution financière des conventions de recherche- La liquidation des recettes et la facturation- L’établissement et le suivi des procédures de marchés publics- Le contrôle interne financier et budgétaire - L’accompagnement des gestionnaires des équipes, services et observatoires