Chef de projet gestion des environnements de travail et outils numériques H/F

Le poste décrit dans la présente fiche de poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat de projet d’une durée prévisionnelle de 36 mois, susceptible d’être renouvelé dans les conditions prévues par l’article L. 332-25 du Code général de la fonction publique, dans la limite d’une durée totale de six ans.

Sous l’autorité du responsable de département et de son adjoint, le/la chef(fe) de projet « gestion des environnements de travail et outils numériques » sera chargé(e) des missions suivantes :

Elaboration et rédaction de l’expression des besoins, participation à la recherche et à la sélection de la solution et déploiement d’outils de gestion numérique des espaces de travail / bâtiments

Le poste décrit dans la présente fiche de poste est à pourvoir dans le cadre d’un contrat de projet d’une durée prévisionnelle de 36 mois, susceptible d’être renouvelé dans les conditions prévues par l’article L. 332-25 du Code général de la fonction publique, dans la limite d’une durée totale de six ans.Sous l’autorité du responsable de département et de son adjoint, le/la chef(fe) de projet « gestion des environnements de travail et outils numériques » sera chargé(e) des missions suivantes :  Elaboration et rédaction de l’expression des besoins, participation à la recherche et à la sélection de la solution et déploiement d’outils de gestion numérique des espaces de travail / bâtiments Connaissance de la DILA : métiers et fonctionnementCompétences en gestion de projet MOAConnaissances des techniques de planificationConnaissances en contrôle de gestion et dans le suivi d’indicateurs et de tableaux de bordConnaissance des logiciels bureautiques et des outils de gestion numériquesConnaissances en informatiquesCapacité à exprimer un besoin, rédiger un cahier des charges technique dans le domaine informatiqueCapacité à synthétiser les informations, à analyser les données pour les restituerSavoirs rédiger et effectuer des synthèses et des notesSavoir animer des réunions, des ateliers, et des groupes de travailSavoir fédérer et coordonner une équipe Savoir communiquerAvoir l’esprit d’analyse et de synthèseAvoir l’esprit d’équipe et du travail collaboratifAvoir le sens du dialogueSavoir faire preuve de dynamisme et de réactivitéSavoir faire preuve d’autonomie, d’initiative, et être force de propositionSavoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodeSavoir faire preuve de discrétion et de réserveLa direction de l’information légale et administrative (DILA) est une administration centrale, au sein des services du Premier ministre. Avec ses sites internet parmi les principaux de l’État en termes d’audience, et avec ses activités d’édition (revues et ouvrages accessibles au plus grand nombre), la DILA est garante de l’accès au droit, permet aux citoyens et aux entreprises de disposer des informations nécessaires à leurs démarches administratives ainsi qu’à la connaissance de leurs droits et contribue à la transparence de la vie publique, économique et financière. - Élaborer et rédiger l’expression des besoins d’un outil de gestion numérique des espaces de travail et des bâtiments permettant de piloter efficacement les espaces de travail, en intégrant les dimensions opérationnelles, techniques, réglementaires et humaines. Le projet sera conduit en prenant en compte les besoins des différents pôles et sections du département pour piloter la gestion des espaces de travail, à travers la conduite d’entretiens, l’animation d’ateliers et/ou de phases d’immersion permettant d’appréhender très précisément le périmètre et les activités du DLIS et intégrer les cas d’usage dans les spécifications fonctionnelles et techniques ;- Constituer les bases de données immobilières sous-jacentes nécessaires au bon fonctionnement de l’outil retenu. Il conviendra également de définir la durée du projet...Optimisation et densification des surfaces du site de Desaix ;- Réaliser un diagnostic occupationnel du site ; - Établir la cartographie d’implantation des services...Amélioration et/ou mise en adéquation des locaux et des équipements par rapport aux besoins des services ;  - Agir pour développer et renforcer les relations avec les services ;- Après saisine des services ou en cas de modifications organisationnelles voire de demande de locaux supplémentaires des départements, réaliser un diagnostic organisationnel et d’occupation localement...Sujets transversaux ;- Assurer l’interface avec les interlocuteurs du DLIS au sein de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) des services du Premier ministre (SPM) sur les thématiques du poste ; - Établir puis transmettre au correspondant RSE de la DILA les informations relatives aux contributions des différents pôles /section du DLIS ; - Assurer le rôle de référent numérique du département, interface avec la sous-direction des systèmes d’information pour les besoins en équipements et en accès applicatifs ; - Contribuer à la montée en compétences numériques du département, notamment dans le cadre du déploiement des nouveaux outils ; - Identifier ou recenser au sein du département les cas d’usage pour lesquels le recours à l’intelligence artificielle serait pertinent ; -Suivre les indicateurs de performance bâtimentaires du département...Une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions de chef de projet, de gestion immobilière ou de MOA/AMOA est souhaitée. Un niveau de formation équivalent acquis par l’expérience sera également pris en compte.Des formations professionnelles continues seraient un atout : conduite de projet MOA/AMOA, gestion des bâtiments tertiaires, outils GMAO/IWMS, performance énergétique.Des missions qui ont du sens et impactent la vie des usagers.ACCÉDER À L’INFORMATION LÉGALE, ÉCONOMIQUE ET FINANCIÈRELa DILA édite et diffuse les textes législatifs et réglementaires français, mettant à la disposition de tous, la norme juridique (Journal Officiel sur Légifrance). Elle garantit également la transparence économique et financière par la publication de l’ensemble des informations légales, économiques et financières relatives à la vie des entreprises et au milieu associatif (Bodacc, Boamp, Joafe, Info-financière.gouv.fr).CONNAÎTRE SES DROITS ET REALISER SES DEMARCHESLa DILA met à disposition les informations administratives - y compris un accès direct aux formulaires CERFA et démarches à réaliser - officielles pour les particuliers, les associations (Service-public.gouv.fr) et les entreprises (Entreprendre.service-public.gouv.fr). Elle intègre un centre d’appels interministériel, avec 50 informateurs spécialisés qui assurent des permanences téléphoniques et répondent aux usagers.S’INFORMER SUR LES POLITIQUES PUBLIQUES ET ECLAIRER LE DEBAT PUBLICVie-publique.fr et les éditions de La Documentation française donnent accès à des ressources sur les politiques publiques, le fonctionnement des institutions et éclairent le débat public dans les domaines politique, administratif, économique, social, juridique et international. Centre de ressources documentaires (rapports officiels, synthèse de rapports publics, index de discours, fiches pédagogiques..) Vie-publique.fr intègre le catalogue des publications de La Documentation française.Une direction engagéeLabellisée Égalité et Diversité (certification AFNOR), la DILA est également engagée dans une démarche volontaire de transition écologique (services publics éco-responsables).Rattaché au secrétariat général, le département de la logistique, de l’immobilier et des services (DLIS) est chargé du soutien logistique de la DILA. Il fournit les prestations permettant le fonctionnement courant des départements et du site, l’équipement, l’aménagement ainsi que l’entretien et la maintenance des locaux. Il a la charge de :Gérer l’immobilier et l’exploitation technique des sites de la DILA- pour les sites de Metz et de Ségur, il pilote l’exécution des contrats/conventions de mise à disposition de locaux et d’exploitation techniques de ces sites. Il représente la direction dans les différents comités de gestion où la DILA est en position de locataire de locaux.- pour le site de Desaix, il assure, avec ses propres moyens ou par le biais de prestations externalisées :l’exploitation technique des bâtiments (maintenance des équipements (hors production imprimée), maîtrise énergétique, systèmes de sécurité et de sureté, petits travaux, etc.) ;la programmation et la maîtrise d’ouvrage des travaux bâtimentaires (à l’exclusion des tous les équipements de production imprimée) ;le management de l’occupation des surfaces disponibles et l’aménagement des espaces de travail.Gérer les services attachés aux bâtiments ou à destination des usagers- l’accueil physique et le standard téléphonique ; - le traitement du courrier entrant et sortant ; -la restauration collective ;-la collecte et le recyclage des déchets ; les déménagements.....