Chef de pole H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesSous l’autorité du responsable de greffe et de son adjoint et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du pôle SAS et renfort du pôle de l’application des peines, en l’absence de l’agent faisant fonction, veille à la légalité de la mise en détention et du titre afférents et assure le suivi de la situation pénale des personnes détenues. Il anime et organise son pôle à travers l’encadrement de l’agent affecté sur ce pôle.Corps / Grade : Secrétaire administratif titulaireVos principales compétences à mettre en œuvreConnaissances Bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie électronique…) Savoir-faireSens de l’organisation et de la méthodeGestion des prioritésRigueur - logiqueFaculté d’adaptation aux impératifs du serviceCapacité à rendre compteLocalisation administrative et géographiqueCentre pénitentiaire de Mulhouse LutterbachAllée du chêne , RD 20 - 68460 LUTTERBACHLes activités du serviceSuivi des dossiers et situations pénales des personnes placées sous main de justice.Composition et effectifs du serviceService composé d’un chef de greffe, d’un adjoint au chef de greffe, de 6 agents greffe et 2 agents notificateurs Les principales tâches sont :- Gestion de la CPU SAS-Saisir les fiches pénales des arrivants SAS, pièces de justice, décision CAP…-Contrôles les dossiers des arrivants TIE-Editer les changements de catégorie pénale-Programmation des RPS ou RP concernant les personnes détenues condamnées définitives.-Traiter le courrier interne des personnes détenues-Préparer les actes de recours afférents à l’application de peine, les aménagements de peine, les permissions de sortie-Faire le lien avec les magistrats de l’application des peines et le SPIP-La supervision des CAP :Avant la CAP :-Vérification des rôles des CAP-Préparation de la CAP Durant la CAP :-Saisie et l’impression des décisions rendues par le juge de l’application des peines.-Repérage des personnes détenues de nationalité étrangère dont la date de fin de peine est modifiée en CAP pour signalement ultérieur à la préfecture.-Listage des dossiers ajournés et du motif d’ajournement.Après la CAP :-Préparer les ordonnances pour notification aux personnes détenues-Edition des fiches pénales et reprogrammation des RP/RPS si besoin-Validation des saisies CAP sur la fiche pénale-Classer les pièces au dossier-Gestion des courriels adressés par les juridictions et les autres partenaires-Organisation et la répartition de la charge de travail au sein du pôle application des peines-Gérer le classement et les archives du service-Suivi des statistiques APSens des responsabilités dans les tâches confiéesOrganiser et contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissementConstituer et/ou mettre à jour les dossiers individuels des personnes détenues et saisie dans le logiciel GENESISSuivre les effectifs quotidiennementInformer les personnes incarcérées des évolutions de leur situation pénaleRéceptionner et préparer les actes de recours, d’aménagement de peine, de demande de mise en liberté-          Liste non exhaustive - Savoir-être  Sens du travail en équipeSens du service publicDiscrétion professionnelle - respect de la neutralité et de la confidentialitéDisponibilité et réactivitéQualité relationnelle et sens du contact  Offres de formation associées à votre prise de posteCommuniquées lors de la prise de poste Perspectives d’évolution professionnellePossibilité de concourir au grade ou corps supérieurOrganisation du travail :Poste de journéeRestauration :Mess de l’établissementAccessibilité en transport / Parking :Mise à disposition d’un parking du personnel - accès réseau busVotre hiérarchieLe chef de pôle SAS et renfort pôle AP  est placé sous la responsabilité et l’autorité du chef d’établissement, son adjointe, le chef de greffe, et l’adjoint au chef de greffe.Vos interlocuteurs métiersDISP - Tribunaux judiciaires, préfecture…