Chef de pôle achats H/F

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du ou de la chef.fe de pôle achats sont les suivantes :

• Animer un réseau d’acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels, ministériels ou préfectoraux notamment par la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ;

Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du ou de la chef.fe de pôle achats sont les suivantes :- Animer un réseau d’acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels, ministériels ou préfectoraux notamment par la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ;- Assurer le bon emploi des outils de gestion ACHAT : APPACH, PLACE, etc. (exemple en amont : instruction des projets d’achats soumis à avis RMA et en aval : saisie des gains) ;ConnaissancesAchat publicExpertiseOutils bureautiquesMaîtriseComptabilité publiqueMaîtriseTechniques de communicationMaîtriseRéglementation des marchés publicsExpertiseRègles de gestion budgétaire & comptableMaîtriseFinance et comptabilité publiqueMaîtriseOutil informatique dédié/outil transver.ExpertiseOutils bureautiques & informatiquesMaîtriseTechniques de conduite du changementExpertisePar arrêté du 30 décembre 2019 de la Garde des sceaux, les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice (DIR-SG) sont chargées d’apporter leur soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans les domaines des fonctions support (RH, finance, immobilier et informatique). Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est situé au sein de la délégation interrégionale Paris Ile-de-France du secrétariat général.Le DPFAC assure trois principales missions et est organisé en conséquence en trois pôles :- pôle maîtrise des risques et conformité : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;- pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière - Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents, l’utilisation des systèmes d’information achat, la formation ou la passation de leurs marchés ;- Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer et les défendre auprès du Bureau régional des achats de la Préfecture (BRA), de l’UGAP ou de la DAE ; - Participer aux réunions pilotées par le BRA,- Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l’élaboration des marchés régionaux interministériels ;- Assurer le suivi de la qualité d’exécution des marchés mutualisés et faire remonter les dysfonctionnements constatés ;- Assistance à la veille juridique et documentaire des marchés publics ;-Réaliser des sourcing pour le lancement des marchés publics : aide à la rédaction des questionnaires, participation aux entretiens, aide à la rédaction du compte-rendu ;- Aider à la rédaction et à la passation de procédures de marché public si besoin - Assistance pour la rédaction des clauses de performance achat : relecture des procédures avant lancement de la publication, afin de proposer des clauses de performance (en matière environnementale, sociale, d’innovation ou de facilitation d’accès pour les PME), élaborations et propositions de clausier, relations avec les facilitateurs.- Piloter la fonction achat de l’interrégion dans toutes ses dimensions et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs.Le ou la chef.fe de pôle achats est en relation permanente avec les chargés de missions ou correspondants achats, les supérieurs hiérarchiques, les services prescripteurs, et les services des comptables assignataires. En matière d’achat public, le DPFAC est placé sous l’autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA) et du Département ministériel des achats de la sous-direction budget achats du secrétariat général.Savoir-FairePasser un marchéExpertiseAnimer une réunionExpertiseEcouter et conseillerExpertiseTravailler en équipeMaîtrisePiloter la performanceMaîtriseDiffuser une informationMaîtriseAnalyser et synthétiserMaîtriseEtre force de propositionsMaîtriseDialoguer, communiquer, négocierExpertiseFaire preuve de rigueur et de méthodeMaîtriseUtiliser les outils informatiques dédiésExpertiseSynthétiser des informationsApplicationProspecter et suivre les marchés économ.ExpertiseSavoir-EtreEsprit d’initiative et d’équipeExpertiseAptitude à l'écouteExpertiseEsprit de synthèseMaîtriseSens de la pédagogieExpertiseAvoir l'esprit d'équipeExpertiseFaire preuve de discrétionApplicationSens des relations humainesExpertiseAvoir une aisance relationnelleExpertiseFaire preuve de curiosité intellectuelleExpertiseForce de convictionMaîtriseSens de l'innovation et créativitéMaîtrisepôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional, de l’accompagnement du réseau des acheteurs de l’interrégion via les outils de gestion achat notamment.Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il pourra être demandé à l’ensemble des collaborateurs une certaine polyvalence.Composition et effectifs du serviceLe département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agentsVotre hiérarchieL’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département.