Chef de la section courrier général H/F

• Participer à l'encadrement de l'administration de proximité.
• Encadrer l'activité du service et manager une équipe.
• Enregistrer et numériser le courrier arrivé dans l’outil de gestion du courrier.
• Ventiler le courrier interne et externe vers les services parisiens et creillois.
• Contrôler le respect de la législation en vigueur et la stricte application des procédures.
• Conseiller et renseigner les secrétariats sur les procédures de réception et d’envoi du courrier.
• Gérer les besoins de fonctionnement et les moyens spécifiques à la gestion du courrier.
• Développer et entretenir des relations privilégiées avec le service parisien de l’Administration centrale : DOCAPOST.
• Ventiler le courrier au sein de l’état-major.
• Assurer le soutien du SECGEN en fonction du besoin.
• Assurer la coordination avec la cellule archives de la DRM.

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. L’état-major est chargé d’assurer la coordination générale du fonctionnement de la DRM et le pilotage des fonctions inhérentes aux relations extérieures à des fins de renseignement, à la sécurité ainsi qu’au contrôle de la gestion.Au sein de l’état-major, la division concernée assure les fonctions de pilotage et de management de l ’information.Le bureau ou évoluera l’agent a pour mission de définir les politiques et procédures de management de l ’information, d’assurer la bonne ventilation des documents, d’assurer l’attribution des demandes non renseignement en provenance notamment de l ’EMA et d’assurer la gestion fonctionnelle des droits sur les différents outils.La cellule concernée est en charge du traitement du courrier arrivé quel que soit sa nature et du courrier départ sur le site de Creil .Le chef de la section anime le travail de ses équipes, applique les procédures de ventilation interne du courrier et respecte la législation en matière d’acheminement, de protection du secret de la défense nationale et d’archivage.