Description des missions
- Faire évoluer et animer une démarche de CI de 1er niveau.
- Identifier et décrire les processus internes de l’HRIALe dans les services administratifs, techniques et logistiques (ATL) dont le bureau du personnel.
- Identifier les risques associés à chaque processus et de leur niveau (contribuer à l’élaboration de la cartographie des risques et à la mise à jour et à la diffusion des référentiels de CI)
- Élaborer et suivre le plan d’actions de maîtrise des risques,
- Aider les services ATL à déployer le contrôle interne sur un ou plusieurs processus et conseiller et participer à la formation du personnel ATL en contrôle interne,
- Contribuer à l’amélioration continue des processus des services ATL de l’HRIALe,
- Participer à la rédaction des documents de référence,
- Reprendre et mettre à jour le dossier d’auditabilité permanent local (DAPL),
- Participer au déploiement du SMI grâce à une polyvalence dans les domaines du contrôle de gestion (dont comptabilité analytique) et qualité (nouveau domaine à mettre en place pour la partie ATL),
- Participer à la prise en charge des volontaires du SNU, stagiaires 2nde / 3ème, des volontaires du service civique et des élèves des classes défense et sécurité globale.
Profil recherché
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé. Au sein de l’HRIA Legouest, il a été créé en avril 2011 une fonction de contrôle interne (CI) intégré au sein du service de contrôle de gestion et de contrôle interne (SCGCI). Ce dispositif a pour finalité la maîtrise des risques liés à la réalisation des objectifs de l’HRIA. Le titulaire du poste sera chargé de poursuivre la mise en œuvre d’une démarche de CI de 1er niveau au sein de l’établissement. Dans cette perspective, il sera chargé de confirmer l’identification et l’évolution des enjeux et les risques puis de veiller à la mise en place des actions de contrôle intégrées au fonctionnement quotidien des services. Aussi, rendu destinataire de rapports d’audits et d’inspections, il participera sur pièces et sur place à des opérations de vérifications et de contrôle.Membre d’un service comptant quatre personnels, le titulaire du poste participera au déploiement du système de management intégré (SMI) et fera donc preuve de polyvalence en intégrant les domaines de compétence de ses collègues (contrôle de gestion, comptabilité analytique, qualité).
