Description des missions
Manager les activités de pilotage, grâce aux outils de suivi de l’activité (SAJ), s’assurer que les vérifications mensuelles et les indicateurs demandés par l’EM SMITer et le chef de corps sont fiabilisés et transmis dans les temps. Animer le réseau SAJ et veiller au respect des règles de gestion. Organiser la préparation du dialogue de commandement annuel avec l’EM SMITer.
Superviser la construction des différentes versions de la maquette capacitaire (MACAP) au profit du processus P2. Apporter une aide aux CDU en matière de pilotage (transmission de données d’aide au management, appui pour répondre aux sollicitations).
Piloter le tableau de bord du CDC (mise à jour, analyse), accompagner le déploiement de QlickSens en lien avec le SMITer.
Piloter le suivi des différents plans d’actions (chef de corps, SMITer).
Assurer la réalisation des éléments de présentation de la 13e BSMAT lors des visites d’autorités et la collecte des éléments à transmettre préalablement. S’assurer des remontées d’informations auprès des instances supérieures (SMITer, EMZD, …).
Tenir à jour la communauté de travail du bureau Pilotage (CT BPIL).
Manager la cellule coordination de la réalisation du besoin (CCRB) : construction des expressions de besoins et suivi des différentes enveloppes de la 13e BSMAT, contrôle, validation et suivi des FEB MCO-T CHORUS, gestion des OM pour la portion centrale de Clermont-Ferrand. La cellule veille au respect de la réglementation et des règles de gestion.
Profil recherché
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com La 13e base de soutien du Matériel (13e BSMAT) est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement. Au sein de l’état-major de la 13e BSMAT (site Clermont-Ferrand), sous l’autorité du chef de corps, le bureau Pilotage (BPIL) est chargé du contrôle de gestion ainsi que de la construction budgétaire et du suivi des besoins. Il fournit au commandement les éléments de synthèse facilitant la prise des décisions.A la tête du bureau pilotage, le titulaire applique les directives de pilotage et assure la gestion de l’application du suivi de l’activité et la production des différents comptes rendus, indicateurs, évaluations vers les échelons supérieurs. Il assure l’élaboration et l’interprétation des tableaux de bord permettant de garantir l’efficacité et l’efficience de l’emploi des ressources. Il veille au suivi des budgets alloués (MCO-T, AGSC, budgets annexes DRCA, FME, UG, subsidiarité) en liaison avec les bénéficiaires (Bureau Maintenance Industrielle, OSA).
