Chef de greffe H/F

Vos activités principales

En matière de management, cet agent est chargé de :

Vos activités principales En matière de management, cet agent est chargé de :Animer l'équipe-          Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes-          Encadrer animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe-          Conduire et piloter les projets transversaux-          Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller  Renseigner les personnels sur leur droits et obligationsVos principales compétences à mettre en œuvre ConnaissancesDroit pénitentiaire, droit pénal et procédures pénales  Environnement professionnel du domaine d’activitéApplicatifs de gestion des situations pénalesSavoir-êtreÊtre rigoureuxSens de l’organisationSavoir-faireCommuniquerRédigerAppliquer une règlementationMettre en œuvre une procédureMener des actions de contrôleLocalisation administrative et géographiqueMaison d’arrêt de Sarreguemines, 09 rue Victor HUGO 57200 SarregueminesSous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ.Composition et effectifs du service Organiser et planifier le service-          Être en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe-          Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie-          Organiser, participer et assurer le suivi des réunions-          Procéder à l'évaluation et à la notation des agents-          Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)En matière d'application des peines cet agent est chargé de :Prendre en charge de l'individualisation de la peine-    Préparer la commission d'application des peines-    Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines-    Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines-    Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie-    Élaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation - Suivre les dossiers médiatiques    et sensiblesEffectuer les formalités d'écrou et de l'exécution des peines, cet agent est chargé de :Effectuer et Contrôler les formalités d'écrou-          Vérifier la conformité des décisions judiciaires-          Contrôler toutes les modifications de situations pénales-          Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe-          Traiter les voies de recours-          Notifier les actes concernant la PPSMJ-          Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation-          Renseigner la PPSMJ-          Exécuter les décisions du JAP-          Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté  utiliser les logiciels les logiciels FNAES — FIJAIS - FIJAIT-          Organiser la consultation des dossiers pénauxÉlaborer des statistiques, des tableaux de bord-          Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale-          Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités-          Analyser les résultats et rédiger les conclusions-          Faire des propositions d’évolution-          Effectuer le rapport d'activité annuelLISTE NON EXHAUSTIVENombre d’agents à encadrer         2   C                     Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, logiciel GENESIS, DOT, REQUETEUR…Sens de l’analyseRéactivitéCompétences requises-          Connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires-          Connaissance du droit de la procédure pénale-          Capacité d'autonomie et de dialogue - Rigueur-          Management d'équipe1 Chef de greffe1 adjoint au Chef de greffe1 agent greffeVotre hiérarchieLe Chef d’établissementVos interlocuteurs métiersTribunal judiciairePréfectureSPIPService du RIGF.S.I.