CHEF DE GREFFE - CP VARENNES LE GRAND (H/F)

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation.
Il est chargé également de préparer la commission d’application des peines et d’en assurer le secrétariat.

Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation.Il est chargé également de préparer la commission d’application des peines et d’en assurer le secrétariat.ConnaissancesBonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires établissementsBonne connaissance des greffesBonne connaissance des textes réglementaires et législatifsSavoir-faireMaîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activitéFortes capacités d’organisation, d’adaptation et d’autonomieSens des responsabilitésMaitrise des procédures administratives, de sûreté et de sécuritéSavoir-êtreL’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Le responsable du greffe exécute et assure le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines. Il assure la préparation des dossiers des libérables en sortie de commission.Les principales missions du responsable du service du greffe sont le double-contrôle des dossiers pénaux traités par les agents du greffe, des dossiers pénaux transferts et libérables, de toutes modifications des situations pénales, des titres arrivant à expiration. Il a en gestion la répartition, distribution, suivi des tâches et missions des agents placés sous son autorité. Il est référent des statistiques et des dossiers d’orientation de l’établissement.Nombre d’agents à encadrer : 5   ☐   A                            ✔     B                    ✔   C                      ☐ Sans objetSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)-           Bureau au sein du greffe situé en zone administrative-           Téléphone filaire-           ApplicatifGENESIS/ORIGINE/ESTEVE/DOT/REQUETEUR/FIJAIS/FIJAIT/B1+Qualité relationnelle et capacité managérialeAptitude à travailler en transversalité et en équipeDiscrétion professionnelleDisponibilitéEngagement de stabilité sur le posteRigueurExpériences professionnelles antérieures souhaitéesUne expérience au greffe serait bienvenue.Offres de formation associées à votre prise de posteFormation secrétaire administratif greffe obligatoire à la prise de poste, d’une durée de 4 mois, alternant des stages en établissement et d’une formation à l’ENAP (AGEN).Perspectives d’évolution professionnelleCP Varennes-le-Grand : Route de la Ferté BP n°13, 71240 SenneceyLe responsable du greffe pénitentiaire garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention et de l’insertion et de la probation. Il est l’interface de l’établissement entre les autorités judiciaires, administratives et le service pénitentiaire d’insertion et de probation.Composition et effectifs du serviceLa gestion du greffe est composée d’un secrétaire administratif, responsable du greffe. Il a sous son autorité 5 agents dont deux personnels de surveillance, et trois adjoints administratifs.Votre hiérarchieAdjoint au Chef d’établissement N+1Vos interlocuteurs métiersLa direction du Centre Pénitentiaire - DISP Dijon - Partenaires institutionnels - Autorités judiciaires (en particulier le procureur de la république et le juge d’instruction)