CHEF DE CABINET - CHEF DE SECRETARIAT H/F

Au sein de la direction, principales missions :
Chef de cabinet :
*Pilotage activités secrétaire général et secrétaire général adjoint
*Gestion et planification agendas secrétaire général et secrétaire général adjoint, en relation avec cheffes de cabinet des ministres ainsi que directions des entreprises privées ou publiques et toutes hautes autorités
*Organisation réunions, conférences, etc ; déplacements des autorités SGGN dans le respect des emplois du temps définis
*Supervision constitution dossiers de fonds tels que préparation auditions parlementaires, signatures conventions ainsi que tout dossier de fond commandés par direction SGGN
*Rédaction discours et documents internes
*Garantie suivi processus validation pour ensemble missions dévolues aux 3 bureaux SGGN
*Coordination travaux différents bureaux afin de s’assurer du respect des attendus et timing tout en étant force de proposition, d’analyse et de recommandations au profit de la direction pour qu’ils puissent prendre des décisions éclairées
Cheffe de secrétariat :
*Organisation activités secrétariat (courrier, management information, suivi RH de proximité, réservistes, etc.)
*Préparation, suivi et exécution budgétaire
*Manager équipe du secrétariat pour garantir exécution missions logistiques
Autres missions :
*Rédaction notes services, note interne organisation ou de désignation
*Apporter appui dans organisation logistique réunions, déplacements
*Suppléer le cas échéant directeur de cabinet

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Créé par le décret du 13 octobre 2016, le secrétariat général de la Garde nationale (SGGN) constitue une instance permanente de la garde nationale. Ses missions sont définies par l’arrêté du 26 octobre 2022 relatif à l’organisation du secrétariat général de la garde nationale :- développer et promouvoir les relations entre la garde nationale et les employeurs de réservistes ;- évaluer l’activité de la garde nationale et améliorer l’attractivité des réserves opérationnelles ;- assurer le rayonnement de la garde nationale, par des actions de communication et l’organisation de la journée nationale du réserviste.Placé sous la double tutelle de la ministre des Armées et des Anciens combattants et du ministre de l’Intérieur, le SGGN œuvre à accompagner le doublement des effectifs des réserves opérationnelles (RO) relevant du périmètre de la Garde nationale (Armées, Gendarmerie et Police nationale).Au sein du pôle administration pilotage synthèse, le secrétariat du SGGN est chargé d’assurer le fonctionnement de l’organisme tant sur les aspects logistiques, que RH et financiers.