CHEF DE BUREAU MANAGEMENT DE L'INFORMATION H/F

• Manager l’équipe, planifier les travaux, proposer et développer la stratégie de MI du QGE (aller au-delà de la fonction courrier).
• Recueillir, synthétiser, diffuser les informations concernant les différents organismes du QGE en créant des supports, vecteurs de communication digitale, en assurant la diffusion en interne et sur le site QGE (mise à jour du site QGE).
• Gérer les courriers arrivés (réceptionner, vérifier et trier pour le présenter à l’autorité et l’enregistrer dans Cor@il) en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret.
• Gérer les courriers sortants (vérifier et enregistrer dans Cor@il, mettre sous pli, et envoyer après validation par une autorité aux destinataires indiqués en appliquant le cas échéant les règles en vigueur relatives à la protection du secret
• Diffuser des informations administratives courantes et traiter le courrier postal
• Archiver et conserver le courrier selon les règles de conservation et procédure en vigueur
• Gérer les accès, les listes de diffusion et traiter les anomalies, les incidents.
• Accompagner et conseiller les usagers dans l’utilisation des outils et l’usage des bonnes pratiques
• Diffuser aux organismes les informations générales reçues par mail (infos DRHAT, infos ASA, etc…) ainsi que les messages éventuellement reçus hors COR@IL sur boite fonctionnelle CMI.
• Participer aux actions de formation des utilisateurs aux éventuels nouveaux outils

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEsLe poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr • Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com Au sein de la division organique du centre interarmées du soutien « métiers et contrôle interne » (CIMCI), un bureau est en charge du management de l’information (MI) et assure la collecte, le traitement, la diffusion et la conservation des informations du Quartier Général Estienne (QGE) ainsi que le traitement du courrier arrivée et départ, son archivage au profit des 4 Centres Interarmées du soutien et de la PFC.