CHEF D'UNITE EFFECTIFS ET MOYENS H/F

Vos activités principales

Vos activités principalesLe chef de service anime et organise le service en matière de suivi des effectifs. Il s’assure de la couverture de l’ensemble des postes au sein des structures et de la DISP et signale rapidement les vacances afin d’accompagner les établissements.  Il est en liaison directe avec les autres responsables de service du département DRHRS (URFQ, URSEP, service « carrière et rémunération », DIOS) et avec la coordinatrice. Il est en relation avec les services RH des établissements, des SPIP, avec les différents bureaux de l’administration centrale et avec les services du contrôleur budgétaire régional. Vos principales compétences à mettre en œuvreSavoir-faireEsprit de synthèse ;Sens du travail en équipe ;Identifier les sources documentaires ;Suivre et interpréter la réglementation (paie, gestion administrative et carrière) ;Alerter ses supérieurs hiérarchiques sur les situations particulières ;Maîtrise de l’outil informatique : Harmonie, Chorus, Portail DGFIP, IRHIS, INDIA-REMU LOLF, Word, Excel, intranet et messagerie électronique ; En lien avec la coordinatrice, il prépare le schéma d’emploi et le suivi de la masse salariale.En matière de management, cet agent est chargé de :Animer l’équipe- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations- Conduire et piloter les projets transversaux- Initier et développer des démarches innovantesOrganiser et planifier le service- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes- Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions- Procéder à l’évaluation et à la notation des agents- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)En matière de synthèse et d’analyse, cet agent est chargé deGérer et suivre des effectifs- Suivre les effectifs des établissements (recensement et contrôle)- Veiller à l’alimentation continue des tableaux « suivi des effectifs », « suivi des entrées et sorties », du schéma d’emploi, du tableau des ANT et du tableau des réservistes.- Veiller à la mise à jour du DUEC (en lien avec le chef du DIOS)Superviser les campagnes de mobilités, LA/TA- Veiller au bon fonctionnement avec le DIOS et l’URFQ pour le suivi de la mobilité (campagne de mobilité, LA/TA, sortie d’école …)- Contrôler et s’assurer de la bonne préparation des campagnes de mobilitéAccompagner les établissements par les moyens disponibles- Suivre de la gestion des agents non titulaires (ANT)- Suivre de la gestion des réservistesCorrespondre avec l’administration centrale- Être en relation directe avec l’administration centrale sur la question des effectifs (ETPT) et de la masse salariale- Suivre les enjeux sur de revalorisation salarial et de masse salarialeMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Poste informatique fixe et itinérantLogiciel de gestionParc véhicule de la Direction InterrégionaleNombre d’agents à encadrer   ☐   A                            ✔   B    1                 ✔   C   4Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenairesSavoir-êtreDiscrétion et confidentialitéCapacité organisationnelle et méthodologique ;Capacité de rédaction administrative ;Respect impératif des délais ;Capacité d’anticipation ;Capacité managériale ;Disponibilité et dynamisme ;Autonomie.