Chargé SIRH fonctionnel H/F

• Assurer la mise en oeuvre et le suivi des plans d'actions en matière de ressources humaines

• Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents

• Piloter et optimiser des outils de gestion et de contrôle RH

• Assurer la programmation des différentes échéances annuelles avec les institutions représentatives du personnel

• Planifier les relations sociales avec les partenaires sociaux

Activités principales :

• Développer et fiabiliser les outils et méthodes de gestion/contrôle de gestion des ressources humaines et du SIRH (tableaux de bord, indicateurs, outils de suivi)

• Proposer des évolutions fonctionnelles des outils RH

• Mettre en place et assurer le suivi des dispositifs de contrôle et de fiabilisation des données RH

• Instruire les procédures administratives courantes et assurer l'interface avec les services RH centraux

• Informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière

• Assurer la gestion des absences, du temps de travail et du télétravail des agents

• Organiser et participer aux réunions des instances consultatives et aux réunions préparatoires, et en assurer le secrétariat administratif

• Assurer le suivi des autorisations spéciales d'absence syndicales et des décharges d'activité de service

• Assurer une veille sociale et mettre en oeuvre des outils d'observation et de suivi du climat social

Liaisons hiérarchiques :

• Responsabilité fonctionnelle partagée avec la responsable de service RH

• Pas de responsabilité managériale exercée dans le poste (objectifs, cadre et règles relevant du R+1)

• Rattaché directement et hiérarchiquement à la secrétaire générale de la DIRM MEMN.

Relations internes et externes :

• Relation avec les services de la DIRM en lien avec activité

• Relation avec bureau DGAMPA sur domaine désigné (MVSRH)

• Relation avec autres services de l'Etat ou territoriaux en lien avec activités propres

• Connaissances:

• Statut général et droit de la fonction publique

• Organisation et fonctionnement des services déconcentrés de l'État

• Règles de gestion administrative et statutaires RH

• Politique ou dispositifs des ressources humaines

• Outils et méthodes de pilotage RH et de contrôle de gestion sociale RH et référentiels métier

• Fonctionnement des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH)

• Droit syndical

• CGFP

• Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting

• Aisance dans l'utilisation et l'exploitation d'un SIRH pour le suivi, le contrôle et la fiabilisation des données RH

• Maîtrise dans l'élaboration et le suivi de tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage RH

• Capacité de contrôle de la qualité et de la cohérence des données administratives et RH

• Aisance rédactionnelle

• Savoir communiquer - organiser une réunion

• Compétences organisationnelles et relationnelles :

• Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode - gestion des priorités

• Esprit de synthèse et d'analyse

• Respecter les règles de confidentialité et de discrétion professionnelle

• Sens des relations humains - qualités relationnelles, d'écoute et de pédagogie

• Savoir travailler en équipe et en réseau

• Respect des règles de déontologie

• Disponibilité