Chargé(e) Relations Entreprises et suivi des stagiaires H/F

Missions
Activités principales :
Les missions de l’assistant(e) relations entreprises consisteront à contribuer au développement du pôle relations entreprises sous l’autorité du chargé des relations entreprises et du suivi des alternants. Il s’agit d’être un relais du pôle relations entreprises auprès des étudiants.
Vos missions seront les suivantes :

1. Développer la visibilité du Career Center
   ○ Sensibiliser les entreprises à la création du compte sur le Career Center
   ○ Relayer les informations auprès des étudiants
   ○ Promouvoir les fonctionnalités auprès des étudiants et des entreprises
2. Assurer la gestion administrative
   ○ Assurer le suivi des alternants et des stagiaires
   ○ Mettre à jour les bases de données (Excel, gsheet, CRM)
   ○ Réaliser des tableaux/bilans à la demande du chargé de relations entreprises
   ○ Faire un suivi des bilans de l’alternance (Vérification des informations, relances des entreprises…)
   ○ Vérifier et collecter les informations relatives à l’assiduité des alternants auprès des
   gestionnaires de formation
   ○ Transmettre un état récapitulatif mensuel de l’assiduité aux entreprises
   ○ Contribuer à la mise en place de supports d’information pour le pôle relations entreprises
   ○ Participer à l’organisation d’évènements liés au pôle relations entreprises
   ○ Assurer la gestion des mails liés à l’adresse: entreprises@iae-reunion.fr
   ○ Gérer les appels entrants
   ○ Contribuer aux actions de phoning pour un premier contact et la prise de RDV des nouveaux admis
   SFR/CP/Maj 08/11/2022
   ○ Participer aux entretiens physiques ou en visio des nouveaux candidats admis.
   Objectif : les fidéliser et expliquer le rôle du Pôle entreprises.
   ○ Déplacement au sein des entreprises pour effectuer les bilans d'alternance. (véhicule de service)
3. 3 .Tâches diverses
   ○ Prendre part aux manifestations de l’IAE

L'Université de La Réunion est un EPSCP pluridisciplinaire avec secteur santé dont le siège se trouve sur le campus du Moufia à Saint-Denis. Elle est implantée sur 7 autres sites dans le nord, dans l'ouest et dans sud de l'île.L'Université comprend 5 UFR, 1 IUT, 1 IAE, 1 ESPE, 1 Ecole d'ingénieurs à trois spécialités, 1 OSU, 1 CFA, 1 Institut Confucius, 1 PEE-PEPITE, 2 Ecoles Doctorales, 3 fédérations de recherche, 21 unités de recherche dont 9 UMR (CNRS, CIRA, INSERM, IPGP, IRD, Météo France). Elle accueille près de 15000 étudiants, emploie un peu plus de 1 100 personnels et dispose d'un bâti universitaire d'environ 120 000 m2 et d'un budget annuel global de 120 millions d'euros. Assistant(e) relations entreprisesMétier ou emploi type* :*REME, REFERENS, BIBLIOFILTechnicien en formation et en orientation-insertion professionnelle (J4A41)Fiche descriptive du posteCatégorie :BCorps :Agent contractuel AffectationAdministrative :IAEGéographique :St Denis