Chargé(e) du suivi budgétaire et du suivi des enquêtes administratives H/F

Au sein du pôle travaux de sécurisation du département défense sureté sécurité, le chargé du suivi budgétaire et du suivi des enquêtes administratives et est placé sous la responsabilité du chef de pôle mais doit également rendre compte de son activité au chef de département et son adjoint.

Il assure deux missions :

• A titre principale, il assure le suivi budgétaire : réalise le suivi administratif et financier de l’exécution des différentes prestations de services et commandes de matériel du département.

Le chargé du suivi budgétaire au sein du DD2S assure le pilotage, le contrôle et de l’optimisation de l’exécution budgétaire du département dans le respect des règles de la gestion publique (LOLF).

1°- Pilotage de l’exécution budgétaire :
· Suivi de la consommation (AE, CP, CAP et IM).
· Analyse des écarts entre la programmation prévisionnelle et la consommation réelle.
· Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
· Garant de la soutenabilité budgétaire.

2°- Préparation et élaboration du budget
· Participer à la construction du budget via les DCBA
· Recueillir et consolider les besoins de chaque pôle du département et des différents sites rattachés budgétairement au DD2S.
· Proposer des arbitrages.
· Contribuer à la préparation des dialogues de gestion.

3°- Contrôle budgétaire.
· Veiller au respect des règles de la dépense publique.
· Contrôler la qualité des engagements juridiques et comptables.
· Sécuriser le circuit budgétaire et financier.
· Mettre en œuvre des procédures de contrôle interne.

4°- Analyse financière et aide à la décision.
· Réaliser des analyses financières prospectives
· Proposer des scénarii d’optimisation de la dépense
· Alerter la hiérarchie des risques budgétaire
· Participation à la stratégie financière du département et les autres entités dépendantes.

5°- Suivi des marchés publics et divers contrats.
· Assurer le suivi budgétaire et administratif des marchés publics et contrats divers.
· Suivre l’exécution des marchés publics et contrats divers.
· Veiller à la disponibilité des crédits pour les dépenses contractuelles récurrentes.
· Anticiper les échéances contractuelles.
· Participer à la préparation des renouvellements ou passation des nouveaux marchés ou contrats.
· Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats et engagements pluriannuels

• A titre accessoire, il assure le suivi des enquêtes administratives concernant les accès aux sites de l’administration centrale ;
  · Enregistrement
  · Transmission
  · Réponse aux services demandeurs
  · Tenue des tableaux de bords
  · Statistiques.

Expériences professionnelles antérieures souhaitéesAvoir travaillé dans le secteur de la gestion administrative et ou comptableConnaissancesSavoir-êtreLe secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.Missions et organisation du service du pilotage et du soutien de proximité (SPSP)Le SPSP est chargé du pilotage des ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », de l’élaboration et de la mise en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, et de la mise en œuvre du soutien au bénéfice des services de l’administration centrale.  Savoir-faire Au regard du double rôle de ce service de soutien à l’administration centrale parisienne et de coordination du fonctionnement des délégations du secrétait général, le SPSP dispose d’un département défense sureté sécurité (DD2S).Missions du département défense sureté sécurité (SPSP/DD2S)Le DD2S est un département pluridisciplinaire englobant l’ensemble des problématiques sécuritaires : défense, sûreté et sécurité. Le département a pour mission de s’assurer de l’application des dispositions relatives aux mesures de défense et de sécurité ainsi que de la protection des personnes, des biens et des activités au sein du Secrétariat Général, de coordonner la sûreté et la sécurité des sites de l’administration centrale parisienne et d’appuyer les délégations pour leurs emprises. Le département est composé de trois pôles.Le pôle travaux de sécurisation. Il est chargé de la rédaction des différents marchés et du suivi financier du département.Le pôle sécurité incendie et assistance aux personnes qui garantit la mise en œuvre de la sécurité. Il exploite les systèmes de sécurité (incendie et sûreté).  Le pôle sûreté qui est composé de surveillants pénitentiaires, agents de sécurité et agents de surveillance. La prestation accueil est rattachée au pôle sûreté.Le conseiller prévention du SG est rattaché au DD2S, a en charge la mise en place d’une politique de prévention des risques et la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à prévenir les dangers, améliorer les méthodes et le milieu de travail. Il participe à la sensibilisation, l’information et la formation des personnels. Il a en charge le contrôle des risques bâtimentaires.