Chargé.e du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale H/F

Rattaché hiérarchiquement à la direction des finances, l’agent est placé sous le pilotage fonctionnel du directeur des finances et de la directrice des ressources humaines. Il/elle travaille en étroite relation avec les services de ces deux directions.

Rattaché hiérarchiquement à la direction des finances, l’agent est placé sous le pilotage fonctionnel du directeur des finances et de la directrice des ressources humaines. Il/elle travaille en étroite relation avec les services de ces deux directions.Activité principale :Le/la chargé.e du pilotage de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale a pour mission principale d’assurer la prévision et le suivi budgétaire de la masse salariale et des effectifs des deux établissements, Université et Fondation. Il ou elle élabore et produit les reportings nécessaires aux instances sociales et au dialogue socialNiveau d’études minimum requis : Bac+4/5Domaine(s) d’études requis : Contrôle de gestion sociale, management publicNiveau d’expérience minimum requis : 3 ansUne formation initiale ou une expérience significative en contrôle de gestion et/ou en pilotage de la masse salariale est primordiale pour une prise de fonction opérationnelle rapide.Une expérience significative dans un établissement public (idéalement dans le domaine de la recherche ou de l’enseignement), notamment en fondation serait un atout.PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Missions spécifiques :Il/Elle assurera les activités suivantes :Missions sous pilotage fonctionnel DAF :Piloter l’élaboration du budget de la masse salariale et le budget rectificatif en intégrant les facteurs d’évolutionElaborer les projections pluriannuelles de la MS dans le respect des règles statutaires en vigueurFournir des éléments chiffrés et des analyses d’écarts Assurer l’adéquation entre les sources de financement des emplois et leur affectation budgétaire et assurer le pilotage des outils de suivi et de prévision des emplois Piloter l’intégration de la paie dans le SI financier (Pep sur l’université et la fondation. Nouvel SI début 2027 pour la fondation).Assurer le suivi de l’exécution de la masse salariale et l’évolution des effectifs dans le respect des plafonds d’emplois tout au long de l’exercice budgétaireMissions sous pilotage fonctionnel DRH :Participer à la campagne emplois afin d’anticiper au mieux les choix stratégiques à opérerSécuriser la cotation des postes en regard des spécificité métiers et des financements dans le respect des règles statutaires en vigueurFormaliser les documents préparatoires budgétaires (document prévisionnel de gestion DPGECP, dialogue stratégique et de gestion (projection pluriannuelle des emplois) et renseigner les enquêtes académiques et nationales relatives aux dépenses de personnel et aux ETPAssurer une veille réglementaire et statutaire dans le périmètre des missions confiéesCoordonner le suivi des passifs sociauxContribution à la réalisation d'études et d'analysesEffectuer des requêtes sur le SIRH pour répondre aux besoins internes et aux enquêtes des partenaires institutionnelsContribution et/ou réalisation d’études et de rapports tels que :Le Rapport Social Unique (RSU)Le rapport sur l'égalité hommes/femmesLe bilan d'activité annuelAdministration fonctionnelle des outils SIRH :Participer à l'administration fonctionnelle des progiciels RHParticiper à la fiabilisation des données RH présente dans les bases de données RHLogiciels métiers utilisés dans le poste :Suite Office 365Winpaie+RHConnaissances / Savoirs :Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la RechercheMaîtriser les grands principes de l’élaboration d’un budget de dépenses de personnelMaîtriser l’analyse de données chiffréesMaîtriser les notions d’ETP, d’ETPT et de plafonds d’emploisConnaître les méthodes d’analyse, de diagnostic, d’études quantitatives et qualitativesCompétences opérationnelles requises :Analyser les données comptables, budgétaires et financières courantesSavoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataireParticiper aux actions de modernisation de pilotage et de gestion de l'établissementConstruire des outils et concevoir des procéduresElaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bordJouer un rôle de conseil ou d’aide à la décisionSavoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion des ressources humainesCompétences numériques requises :Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting…)Savoir-être :Etre organisé, rigoureux et autonome dans son travailSavoir travailler en équipe et rendre compteEtre disponible lors des pics d’activités et être réactifAvoir un esprit de synthèse, d'analyse et être force de propositionFaire preuve de confidentialité au regard des données traitéesSavoir adapter ses explications aux différents interlocuteursPSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations : www.psl.eu Le statut de la Fondation PSL est celui d’une Fondation de coopération scientifique (proche d’une FRUP). Doté d’un budget d’environ 20 M€, la fondation porte pour le compte de l’Université PSL les activités liées à l’innovation et au développement (mécénat, partenariats), une partie de l’immobilier, et certains projets de recherche (chaires).La direction des affaires financières de l’Université Paris Sciences et lettres assure la gestion financière de l’université (GBCP) et de la Fondation PSL (Comptabilité privée).Elle est composée de :13 agents constitués en trois pôles et un service : service comptabilité fondation, pôle ressources propres et financements de projets, Pôle Budget- Pilotage MS, Contrôle de gestion - Administration fonctionnelle, Pôle gestion financière.La Direction des ressources humaines est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’université PSL (280 agents et 500 vacataires) et de la Fondation PSL (70 salariés).Elle est composée de :Une DirectriceUn.e Directeur-trice adjoint.e (En cours de recrutement)Un pôle Université composé d’une coordinatrice paie et de 3 chargées RHUn pôle Fondation composé d’une manager de transition et d’une apprentie chargée RHUn pôle Transversalité composé d’une chargée de recrutement, d’un chef de projets SIRH et études RH et d’une apprentie chargée de projets SIRH et études RH, d’un poste Développement RH