Chargé/e de scolarité H/F

Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité !

Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité !Le poste est placé sous l’autorité du directeur de l'école et de la direction adjointe chargée de la Pédagogie et Formation. Vous contribuerez à la gestion intégrée des étudiants de plusieurs Spécialités Ingénieur, de l’inscription administrative à la publication des diplômes. Vous participerez à la préparation de la remise de diplôme (RDD). Vous suivrez et mettrez à jour les tableaux de bord de votre activité et déposerez des informations en partage sur une plateforme de stockage.Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé. Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions : Vous accomplirez les actes de gestion individuels des étudiants.Vous serez en charge des inscriptions Administratives (IA), Inscriptions pédagogiques (IP) et du bilan des impayés Vous gérerez les corrections erreurs du Système d'Information sur le Suivi de l'ÉtudiantVous établirez et vérifierez la liste des étudiants inscrits dans Hyperplanning avec Apogée Vous récupérerez des Modalités de Contrôle des connaissances (MCC) validées en Conseil Académique (CAc)Vous serez chargé/e d’insérer les notes et résultats, calculs, préparation des délibérations de jury, publication des résultats Vous préparerez des annexes descriptives aux diplômes Vous récupèrerez l’ensemble des informations relatives à chaque étudiant (TOEIC, mobilité à l’internationale, etc)Vous devrez insérer les informations récoltées dans Apogée par publipostageVous serez en charge de la gestion et participerez à la remise des diplômes Suivi CROUS : contrôle d’assiduité pour les étudiants boursiers, demande de validation au responsable d’année etc.Vous accueillerez et suivrez les étudiants et les orienterez dans leurs démarches administratives concernant leur scolaritéVous gérerez les demandes de transfert intra-réseau ou de mobilité hors réseau ;Plateforme partagée (TEAMS, Cloud) : Tenir à jour les tableaux de bord de son activité et déposer des informations en partageVous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de candidaturesOuverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur etPolytech Nice Sophia forme des ingénieurs dans 8 spécialités (électronique, informatique, mathématiques appliquées, génie de l’eau, génie biologique, bâtiment, informatique et électronique industrielle) avec un recrutement qui se fait en cycle préparatoire intégré après le bac et en cycle ingénieur après deux ou trois d’études validées dans l’enseignement supérieur (CPGE, DUT, L2, L3, BTS, ATS). A la rentrée 2021, les effectifs sont de 1500 étudiants dont 1350 en formation d’ingénieurs. L’école emploie 110 enseignants et enseignants-chercheurs et 50 personnels administratifs et techniques, et fait intervenir plus de 120 enseignants chercheurs d’autres composantes d’UCA et 250 intervenants d’entreprise. La recherche se développe dans 12 unités de recherche associées avec plus de 50 doctorants inscrits sous la direction d’un enseignant-chercheur de l’école. L’école se situe sur le campus Sophia Tech de Sophia Antipolis.