Chargé(e) de prestations financières H/F

Missions et activités principales

• assurer , la prise en charge des dépenses, du bon de commande / engagement juridique à la demande de paiement et suivi des paiements en liaison avec les différents services demandeurs (Bon de commande, service fait, liquidation et demande de paiement)
• assurer le suivi mensuel des engagements juridiques non soldés et des AE et CP
• établir les situations mensuelles répertoriant les engagements juridiques réalisés pour chaque service
• contrôler et liquider les états de frais de déplacement
• suivre les dépenses et recettes fléchées dans le logiciel financier (modules « conventions » et « programmes pluriannuels »)
• effectuer les propositions d'ordres à recouvrer à partir du relevé DRFIP et la création des factures concernant les recettes
• effectuer les demandes de paiements à partir du relevé DRFIP, suivi quotidien de la Trésorerie pour la partie Ordonnateur conjointement avec l’agence comptable
• effectuer la prise en charge des réductions de recettes et de charges demandées par l'Agence comptable -
• assurer le suivi comptable des immobilisations (inventaire comptable, amortissements, opérations de fin de gestion)
• dans le cadre du contrôle interne : créer des modes d’emploi et des fiches récapitulatives de procédures
• procéder à la gestion des dossiers et à leur archivage

Environnement professionnel: Établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Normandie assume l’ensemble des missions dévolues aux vingt et une écoles d’architecture françaises placées sous la tutelle du ministère de la Culture, de la formation initiale à l’échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. Outre une formation initiale en Licence/Master, l’ENSA Normandie délivre une Licence d’architecture à Hanoï (Vietnam), un master de spécialisation en collaboration avec l’Université du Havre (Master DRAQ), la HMONP et un doctorat de l’Université de Rouen. Elle héberge l’Equipe d’Accueil ATE composé de 18 chercheurs titulaires dont 5 titulaires d’une HDR et 6 doctorants. ATE est inscrite dans l’ED 556 (Hommes Sociétés Risques Territoires) de l’Université de Rouen Normandie. L’ENSA Normandie est aujourd’hui porté par 70 enseignants permanents, 60 intervenants extérieurs et une équipe administrative de 42 agents. Le service financier est constitué d’un pôle ordonnateur et d’un pôle comptable regroupant en tout 4 agents parmi lesquels la responsable du service ainsi que l’agent comptable en adjonction de service.Liaisons hiérarchiques : La Responsable du service financierLiaisons fonctionnelles : Responsables et services métier , Agence comptable, Direction