Chargé.e de mobilité et de financement - CDD 12 mois H/F

CDD 12 mois
Démarrage à compter du 21/09/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Direction des Relations internationales

Mission

CDD 12 moisDémarrage à compter du 21/09/2026 Catégorie : B         Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : Direction des Relations internationales MissionL’agent assure, dans le respect des procédures et des calendriers : la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donnéla gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donnésSavoir sur l’environnement professionnel  Connaissance des principaux programmes de mobilité (Erasmus+, …) et des différentes bourses de mobilitéConnaissance en matière de coopération internationaleConnaissance générale du système d’enseignement supérieur et l’organisation de la recherche françaiseConnaissance générale du fonctionnement de l’établissement et des activités de ses composantesConnaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publiqueConnaissance générale des règles administratives et financières de l’établissementReconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations. Activités principales1) Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes du portefeuille de pays dédié : Assurer le lien avec le Pôle Coopération de la DRI pour confirmer les accords ouverts et contrôler les échéances possibles.Assurer et négocier les places ouvertes à la mobilité sortante pour les coopérations hors Europe.Etre un interlocuteur privilégié des chargés de mobilité des établissements partenaires hors Europe au travers des adresses génériques DRI mises en place pour la mobilité.Assurer l’alimentation, la fiabilisation et la mise à jour des bases de données dédiées (offres de séjour -publicateur, MoveOn, Beneficiary Module,…).Participer à l’organisation des campagnes de candidature à la mobilité.Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de mobilité en interne et en externe.Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité, avant, pendant et après la mobilité (animation d’ateliers de préparation à la candidature, à la mobilité, …)Préparer, organiser et participer aux commissions de placement.Assurer le suivi des étudiants en mobilité et la gestion de crise.Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, … )Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, …)Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externeEn lien avec les autres agents du pôle, assurer la coordination de la mobilité de réseaux (L’agent pourra être amené à être en charge du secrétariat d’un ou plusieurs réseaux de mobilité et participer à des groupes de travail).(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.Savoir-faire opérationnel Maîtriser l’anglais (B2) et une autre langue étrangèreSavoir planifier ses activitésÊtre rigoureuxRendre compteRédiger des documents administratifs, d’information et de communicationCommuniquer avec aisance à l’oral et à l’écritSavoir travailler en équipe et rendre compte de son travailMaitriser les logiciels (Pack Office, Moveon, Beneficiary Module, ...)Savoir gérer les urgencesMettre en œuvre une démarche qualité / amélioration continueTenir des tableaux statistiques des données des mobilités entrantes et sortantesSavoir-faire comportemental Savoir parler en public (Réunions internes, ateliers, amphithéâtre, …)Savoir faire preuve d’initiative et de dynamismeÊtre rigoureuxSavoir travailler en équipeAvoir un esprit d’amélioration continueSavoir travailler dans l’urgenceAvoir un grand sens de l’organisationAvoir le sens de l’écoute et du relationnelAvoir le sens des responsabilitésAvoir l’esprit d’analyseAvoir un esprit d’amélioration continue La mission de la Direction des relations internationales consiste à mettre en œuvre la politique relations internationales de l’Université de Strasbourg en faisant vivre la coopération internationale, mais aussi en participant à la construction de l’Espace européen de la recherche et de l’enseignement supérieur. Cela se traduit par différents projets et métiers, au sein d’une équipe de 37 personnes organisée en 5 pôles.Mettre en œuvre une politique relations internationales à l’échelle d’un établissement, c’est avant tout développer une dynamique globale à différents niveaux, qui se conjugue avec une connaissance fine du terrain et une expertise métiers relations internationales.La Direction des relations internationales a aussi pour mission de renforcer le lien formation/recherche, et la position de l’Université de Strasbourg sur la scène internationale.