Chargé.e de misssion de section d'Inspection Générale (MRR) H/F

Le titulaire du poste assure :

• l'anticipation, la préparation, l'organisation et le compte-rendu des réunions organisées par la section, ainsi que la tenue d'un calendrier annuel et la convocation des participants ;

• la tenue à jour d'un tableau de bord permettant de suivre l'avancement des missions réalisées par la section et ainsi d'appuyer le président de la section dans son pilotage ;

• le suivi des diffusions et publications des rapports afin de pouvoir guider le président de section pour les relances nécessaires ;

• la préparation des rencontres avec les directions de l?administration centrale ;

• le suivi des bases de données et outils informatiques utilisés par l'IGEDD et renseignées par les sections (Notix pour les rapports, Orhis pour le suivi de l'activité, Resana pour les missions, l'outil de lancement des appels à candidatures?) ;

• l'appui ponctuel au président de section, par exemple pour le montage de réunions importantes, de séminaires, de formations, la réalisation de bilans ou encore pour des projets transversaux pilotés par le secrétariat général de l'IGEDD (comptables, numériques, etc.) ;

• le contrôle qualité de certains rapports en tant que non expert (repérer d'éventuelles redites, des formulations insuffisamment explicites, des incohérences dans l'organisation générale du rapport..)

• une relecture de forme (bonne utilisation des modèles-types) peut également être demandée en lien avec l?assistante de la section ;

• l'appui à la conseillère de la présidente de section pour la constitution du parapheur et la réalisation de certaines pièces afférentes (bordereaux) nécessaires au processus de fin de mission ;

• l'appui aux missionnés dans l?organisation matérielle de certaines missions à caractère stratégique ou urgent (prise de rendez-vous par exemple) et au sein d?une équipe de mission ;

• la réalisation de missions pour l'IGEDD (1 à 2 par an).

Une ou plusieurs expériences réussies sur des postes de niveau A correspondant à un ou plusieurs thèmes traités par la section et/ou sur des activités d'organisation, de gestion de bases de données et de diffusion de connaissance seraient appréciées.

Les principales qualités attendues sont les suivantes :

• autonomie, capacité d'organisation et d?anticipation ;

• capacité à faire face à un afflux de demandes important dans un temps limité ;

• savoir travailler en réseau et en télétravail (relation par visioconférence) ;

• curiosité intellectuelle pour les sujets techniques, pédagogie, sens de la diplomatie ;

• goût pour le numérique : maîtrise des outils d?analyse et de traitement de données, de travail collaboratif, d?alimentation de sites intranet ;

• connaissance de l?environnement institutionnel (administrations centrales, inspections générales, etc.) ;

• bonnes capacités rédactionnelles.