Chargé(e) de missions relatives à la conception de l'outil et à l'éditique - programme Portalis H/F

Le pilotage des programmes numériques majeurs du ministère de la justice au sein du secrétariat général traduit une volonté de bâtir un environnement numérique judiciaire fluide, cohérent et résolument tourné vers l'efficience métier.

Le pilotage des programmes numériques majeurs du ministère de la justice au sein du secrétariat général traduit une volonté de bâtir un environnement numérique judiciaire fluide, cohérent et résolument tourné vers l'efficience métier.Le poste proposé s’inscrit dans le cadre de cette réorganisation du numérique en cours, effective au 1er septembre 2026 (transfert du programme Portalis, des maitrises d’ouvrage des applications civiles existantes et des équipes de formations et de support aux juridictions vers le secrétariat général).Savoir-faire -          Goût pour la conduite des projets informatiques-           Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles-           Sens de l’organisation et de la méthode-           Capacité d’analyse-           Capacité à organiser sa charge de travail-           Qualité d’expression orale et d’animationSavoir-être -          Goût du travail en équipe et sens des relations humaines-           Disponibilité et dynamisme-           Rigueur et méthode -           Esprit d’initiative et autonomieLe service aura pour mission de sécuriser la trajectoire de développement et de déploiement de Portalis, de maintenir les outils numériques civils existants (les outils des suites Winci et Xti) indispensables à la continuité de service, en pilotant leur décommissionnement progressif et la mutualisation des compétences. Il amplifiera l’essor de la dématérialisation au sein des services civils des juridictions grâce à la gestion électronique des documents et au minutier civil et accompagnera la montée en puissance de l’exploitation de la data civile dans les outils numériques du ministère.Le programme Portalis a déployé en 2025 le nouvel applicatif de la justice civile, au sein des 209 conseils de prud’hommes et a lancé la même année, le déploiement dans les tribunaux de proximité. Le déploiement dans les 164 est lancé en 2026. Rattaché(e) à la direction de la procédure civile numérique, le/la chargé(e) de missions assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie arrêtée par la direction tant sur le plan de la conception, de la réalisation que des déploiements.A ce titre le/la chargé(e) de missions assure des missions relatives à l’outil et à l’éditique ainsi il/elle:-Participe à la collecte et à l’analyse des besoins auprès des utilisateurs lors des ateliers utilisateurs aux fins de validation des développements ou propositions de développements ;-Rédige les besoins métier relatif à l’outil et aux trames ;-Participe à la mise en œuvre de la stratégie éditique du programme ;-Participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d’interopérabilité ;-S’assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests.Il s’assurera en particulier de la cohérence entre l’applicatif et les exigences procédurales. Le/la chargé(e) de mission devra se déplacer dans les juridictions à l’occasion de bêta-tests ou avec les équipes du bureau de l’accompagnement métier dans le cadre des déploiements.Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable. Vos interlocuteurs métiers:Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de missions travaille en étroite collaboration avec les autres équipes du programme Portalis : conduite du changement/assistance métier, équipes de conception et de réalisation des squads, maîtrise d’œuvre.  Il/elle est également amené(e) à participer et/ou animer des ateliers avec différents bureaux de la sous-direction de l’organisation et de l’innovation (SDOJI), avec la direction du numérique du ministère de la justice (DNUM), les statistiques ainsi qu’avec la Direction des affaires civiles et du sceau…Connaissances-           Maîtrise de la procédure civile-           Connaissance de l'organisation judiciaireUne expérience en juridiction, la connaissance de la procédure civile et une appétence pour le numérique seraient un atout.Offres de formation associées à votre prise de posteLa procédure civile numérique en place un processus d’intégration des nouveaux arrivants.Ainsi, chaque nouvel(le) arrivant(e) bénéficie d’un dispositif visant à faciliter son arrivée par le biais d’un planning d’intégration, d’un système de tutorat et la remise d’un kit d’arrivée visant à livrer l’ensemble des informations indispensables à la prise de poste.Le/la nouvel(le) arrivant(e) participe également, en fonction des places disponibles au cycle d’acculturation dit des nouveaux arrivants qui porte sur toutes les méthodologies de conduite de projet informatique ainsi qu’à l’utilisation de l’applicatif Portalis.Une immersion dans les services civils peut également être proposée le cas échéant.Composition et effectifs cible du service au 1er septembre 2026: • 4 magistrats ;• 8 directeurs de greffe ;• 2 attachés d’administration de l’Etat ;• 3 cadres greffiers• 22 greffiers ;• 1 adjoint administratif• 7 contractuelsVotre hiérarchie : Ce poste est rattaché à l’adjointe à la directrice qui exerce également les fonctions de product manager et avec laquelle le/la chargé(e ) de mission travaillera en étroite collaboration.