Chargé(e) de mission stratégie pilotage et qualité H/F

Liaison hiérarchique :

Le(la) chargé(e) de mission est rattaché(e) au responsable de la MSPC.

En interne, il/elle va travailler avec l'ensemble des services notamment les chefs des services

En externe, il/elle sera en relation avec le SGC la DRH du Ministère

La mission Stratégie Pilotage, Communication (MSPC) est rattachée à la direction. Elle est pilotée par un(e) responsable de catégorie A/A+ et de 3 pôles :

1. Pôle Communication avec un poste de catégorie B/B+

2. Pôle Pilotage budget Commande publique et schéma d'emplois et de recrutements composé de trois agents de catégorie B/B+ et d'un agent de catégorie C

3. Pôle chargé des procédures Qualité, de la gestion prévisionnelle effectifs, emploi, carrières, compétences (GPEECC), du contrat de convergence territorial et du plan de relance. Il est composé d'un chef(fe) de pôle de catégorie B/B+ et d'un chef de projet Démarche qualité, procédures internes, tableaux de bord.

4. Pôle Communication

5. Pôle action sociale et conseil en prévention des risques professionnels

La mission apporte son appui au pilotage de la structure dans les domaines de la stratégie, de la gestion des ressources et en matière de management par la qualité.

La Mission

Assure le pilotage, le contrôle et le suivi des activités du service.

Expertise toute action de modernisation ou de réorganisation.

Met en place des indicateurs de performance en lien avec les objectifs stratégiques définis.

Analyse les moyens humains et financiers nécessaires au bon fonctionnement de la DEALM.

Participe à la détermination des besoins budgétaires en effectifs et en crédits et en assure le suivi.

Apporte son conseil afin d'optimiser les ressources de la DEALM et permettre une bonne adéquation entre les besoins et les ressources.

Assure la mise en oeuvre de la démarche qualité.

Assure le pilotage de la communication globale de la DEALM.

Accompagne les services de la DEALM dans leurs projets de marchés publics rattachés aux BOP métiers.

Conduit les procédures d'achat relatives aux projets de marchés des services de la DEALM :

- en leur apportant un conseil un conseil dans l'expression de leurs besoins,

- en déterminant les procédures d'achat et en élaborant les documents administratifs assurant le respect des mesures de publicité et de mise en concurrence.

- en suivant l'exécution administrative et financière des marchés en liaison avec les services prescripteurs.

Compétences :

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du ministère

• Connaissance de la norme ISO 9001

• Compréhension et maîtrise de la logique du contrôle de gestion

• Connaissances des règles et de procédures budgétaires, de la comptabilité budgétaire

• Connaissance des applications de gestionnaire

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du ministère

• Maîtrise des outils de gestion des données

Compétences transversales:

• Aptitude à favoriser les échanges, à conduire des négociations et à gérer un réseau

• Sens de l'organisation et du travail en équipe

• Capacité d'analyse et de synthèse

• Maîtrise des outils informatiques

• Capacité de rédiger des documents de synthèse.

Compétences relationnelles/Savoir-être :

• Capacité à fédérer des énergies

• Capacité d'adaptation et de réactivité