CHARGE (E) DE MISSION RH - SUIVI DES POSTES ET EFFECTIFS H/F

Le (la) chargé (e) de mission RH - suivi des postes et effectifs, contribue et participe à la mise en oeuvre de la politique de gestion RH du pôle ministériel au niveau régional pour la zone de gouvernance des effectifs.

Activités principales :

• assurer la bonne mise en oeuvre des exercices de mobilité pour les services de la ZGE (publication des postes) et assurer la gestion des candidatures (nouvelle mission depuis juillet 2025),

• organiser la mobilité des agents de catégorie C pour la zone de gouvernance (en substitution à la DRH),

• assurer et fiabiliser le suivi des effectifs et des postes de la ZGE selon les besoins définis (outils de gestion, de pilotage RH et d'aide à la décision simples et fiables),

• contrôler la mise en qualité des données (MQD) saisies par les services employeurs dans le SIRH en déclinant et organisant les plans de contrôle au niveau de la ZGE,

• assurer la mise en oeuvre de la campagne annuelle de promotion des agents du pôle ministériel pour le compte du RZGE (harmonisateur régional),

• assurer la convergence et la synthèse des différentes sources de données (mobilités, appels à postes, promotions, SIRH, enquêtes...),

• accompagner les services employeurs et de gestion RH sur tous les exercices RH relevant du périmètre de la ZGE et assurer un premier niveau de réponse RH,

• assurer les exercices relatifs aux Ouvriers des parcs et ateliers - OPA (CCOPA, Promotion, primes),

• apporter une expertise GRH à la responsable de la stratégie régionale ressources humaines,

• administrer et améliorer les outils « maison » de suivi de données RH (suivi PAE, gestion des postes/candidatures, gestion de la campagne de promotion),

• écrire, mettre à jour et évaluer les processus/procédures internes,

• tendre vers un binomage avec maîtrise des compétences nécessaires à mettre en oeuvre sur le périmètre des missions des 2 chargés de mission dédiés à la ZGE.

Dans la continuité de sa mission principale ZGE (0.85 ETP), l'agent met en oeuvre ses compétences au profit de la DREAL, en complémentarité avec les autres chargés de mission RH.

Dans le cadre d'une réflexion sur l'optimisation de l'organisation des missions relatives à la zone de gouvernance des effectifs, le périmètre des missions est susceptible d'évoluer.

Liaison hiérarchique :

N+1 : cheffe de l'unité pilotage des ressources humaines

N+2 : chef de la division des ressources humaines

Connaissances :

• connaître les mutations de l'environnement institutionnel et territorial et recomposition des administrations,

• connaître l'environnement professionnel, l'organisation, le fonctionnement et les missions des services,

• connaître les enjeux d'attractivité, de développement des politiques de talents (compétences rares, filières d'emploi sous tension ...),

• connaître la législation et les règles en matière de mobilité (lignes directrices de gestion, mécanismes statutaires ...),

• connaître la législation et les règles en matière de promotion (lignes directrices de gestion, mécanismes statutaires ...),

• connaître les techniques de pilotage des emplois,

• maîtrise parfaite des principaux logiciels d'information RH, les tableurs et les nouveaux outils (suite numériques...),

• prévention des contentieux,

• techniques de communication.

Savoir faire :

• recueillir et extraire des sources de données,

• savoir traiter, exploiter et intégrer les données issues des différentes bases de données RH,

• créer des tableaux de suivi / reporting,

• effectuer des simulations et projections,

• mettre en place des process / requêtes automatiques,

• accompagner les services dans la mise en oeuvre des plans d'action RH et des outils de gestion RH,

• savoir travailler en réseau, mutualiser les bonnes pratiques,

• détecter et proposer des correctifs aux difficultés,

• participer à l'alimentation des différents documents traitant de la GPEC (RSU, rapports, enquêtes...),

• utiliser les outils bureautiques.

Savoir être :

• savoir anticiper et gérer les priorités,

• avoir l'esprit méthodique et de synthèse,

• capacité à développer une vision prospective,

• capacité à conceptualiser,

• capacité de raisonnement analytique,

• sens de la confidentialité,

• sens relationnel, aptitude à communiquer, à dialoguer, à s'adapter,

• travail en équipe,

• rigueur, fiabilité, curiosité intellectuelle,

• sens de l'organisation,

• réactivité et sens de l'initiative,

• capacité à communiquer,

• autonomie.