Description des missions
Rejoignez une équipe dynamique au sein du Secrétariat général de la DREAL Auvergne-Rhône-Alpes, où votre expertise en ressources humaines contribuera directement à faciliter les parcours professionnels de 800 agents et à optimiser les processus RH de notre administration. En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de l'unité Promotion et Mobilité (ProMob), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des campagnes d'évaluation, des mobilités et des promotions, tout en participant à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail.
Vos missions principales vous amèneront à : Piloter des exercices RH stratégiques en accompagnant les gestionnaires de l'unité dans l'organisation des campagnes annuelles d'évaluation professionnelle, des cycles de mobilité et des exercices de promotion. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour garantir des processus fluides et équitables pour tous les agents.
Garantir la fiabilité des données RH en traitant les anomalies dans RenoiRH (notre logiciel de gestion des ressources humaines), en collaboration avec le(la) chargé(e) des effectifs et le Centre Régional de Gestion des Personnels (CRGP). Vous veillerez à ce que les informations relatives aux postes de la DREAL soient à jour, précises et exploitables.
Suivre les réorganisations de services en travaillant main dans la main avec la Mission Appui, Prévention, Instances (API) et la DRH pour mettre à jour les structures dans RenoiRH. Votre analyse et votre réactivité permettront d'anticiper les besoins et d'adapter les outils aux évolutions de l'administration.
Conseiller et orienter les interlocuteurs internes et externes au Secrétariat général. Que ce soit pour éclairer un agent sur les procédures de mobilité ou pour échanger avec les services sur les enjeux RH, votre expertise et votre pédagogie feront de vous un(e) référent(e) apprécié(e).
Innover pour améliorer les processus en participant à l'analyse des besoins et à l'optimisation des outils internes. Votre regard critique et vos propositions contribueront à moderniser les pratiques et à simplifier le quotidien des équipes.
Un poste varié et stimulant, où vous alternerez entre travail d'équipe, analyse technique et relation avec l'ensemble des services de la DREAL.
Localisation du poste : Lyon (69006), bâtiment Le Lugdunum, dans un environnement de travail moderne et connecté. Déplacements occasionnels : Possibles sur le site de Clermont-Ferrand (1 à 2 fois par an) pour des réunions ou formations.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) des ressources humaines, motivé(e) par les enjeux de la fonction publique et souhaitant s'investir dans un poste à la fois technique et relationnel. Votre sens du service public et votre appétence pour les processus RH seront vos meilleurs atouts pour réussir dans ce rôle.
Vos compétences clés :
- Maîtrise des outils RH : Vous avez une expérience avérée dans l'utilisation de logiciels professionnels comme RenoiRH, ESTEVE ou WORKFLOW, et vous savez exploiter des tableaux de bord (Calc, Excel). Une connaissance des processus de gestion des carrières dans la fonction publique serait un vrai plus N! - Rigueur et organisation : Vous gérez plusieurs dossiers en parallèle avec méthode, en priorisant les urgences et en respectant les échéances. Votre attention aux détails garantit la qualité des données que vous traitez.
- Esprit d'analyse et force de proposition : Vous identifiez les dysfonctionnements et proposez des solutions pour améliorer les processus. Votre curiosité vous pousse à vous former aux nouveaux outils (formations internes possibles).
- Travail d'équipe et relation différents interlocuteurs : Vous savez écouter, conseiller et orienter des interlocuteurs variés (agents, managers, chef(fe)s de service) avec diplomatie. Votre discrétion et votre respect de la confidentialité sont indispensables.
- Autonomie et adaptabilité : Vous prenez des initiatives tout en sachant solliciter votre hiérarchie quand nécessaire. Vous vous adaptez facilement aux évolutions réglementaires ou organisationnelles.
Un environnement pour grandir : Ce poste est idéal pour développer vos compétences en gestion des mobilités et des promotions, mais aussi pour élargir vos connaissances des politiques publiques environnementales. Des formations internes (sur RenoiRH, les procédures RH, etc.) vous seront proposées pour monter en expertise. Si vous venez d'un autre secteur, votre expérience en gestion administrative ou en accompagnement des parcours professionnels sera valorisée !
