Chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe H/F

Missions principales

Missions principalesLe/La chargé(e) de mission administrative et financière de la cellule Europe travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL-Formation et assure les missions suivantes :Contribution au montage et à l’instruction des dossiers (consolidation des budgets, saisie des données des projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion des procédures) ;Gestion administrative et financière (gestion des engagements, des commandes, des interventions des vacataires, des candidats à la mobilité, contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans administratifs et financiers) ;Préparation et participation aux groupes de travail ainsi qu’aux réunions institutionnelles et partenariales ;Compilation des données d’entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance ;Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation.Le Groupement d’Intérêt Public de l’Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d’insertion professionnelle. Le GIPAL-Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l’Éducation nationale et leurs partenaires. Activités détailléesGestion administrative et financièreMontage et suivi des budgets des projets en responsabilité, en lien avec la responsable financière et les services académiques concernés ; Suivi administratif des projets en lien avec les partenaires et les services concernés, dans le respect des règles et procédures mises en place ;Participation à la production et/ou à l’évolution des règles et procédures selon les demandes du financeur et/ou des services académiques ;Responsable de l’interface avec l’agence Erasmus+ : gestion des demandes et alertes à traiter après validation de la direction ;Préparation des bilans administratifs et financiers en lien avec la responsable financière ;Mise en place des outils et tableaux de bord nécessaires au bon suivi administratif et financier de l’activité concernéeLe/La Chargé(e) de mission intègre la cellule Europe du GIPAL-Formation. Sous l’autorité hiérarchique de la responsable financière, il/elle contribue à la mise en œuvre et au suivi administratif et financier des projets de coopération et de mobilité européenne.